Teilzeit HR-Assistenz: Onboarding & Administration

Österreichisches Rotes Kreuz; Wien; Hybrid; EUR 15.000 - 18.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Öffi-Zuschuss

Zentrale Lage in Wien

Bezahlte Pausen

Freie Tage am 24.12. und 31.12.

Vegetarische/Vegane Mittagsmenüs

Gratiskaffee aus der Kantine

Zusammenfassung

Österreichisches Rotes Kreuz in Wien sucht eine engagierte HR-Assistenz in Teilzeit (20 Stunden pro Woche). Sie unterstützen die Personaladministration, das Bewerbermanagement und das Onboarding; zudem wirken Sie bei Personalentwicklung und Employer Branding mit.

Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch, arbeiten strukturiert und bringen Freude an digitalen Prozessen mit. Die Stelle bietet eine zentrale Lage in 1040 Wien, gute ÖV-Anbindung und zahlreiche Zusatzleistungen.

Qualifikationen

• Erste praktische Erfahrungen im administrativen Bereich.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise.
• Sichere Nutzung gängiger MS-Office-Anwendungen.
• Affinität zu digitalen Prozessen und Weiterentwicklung.
• Eigeninitiative, Kreativität und Hands-on-Mentalität.

Aufgaben

• Mitarbeit bei der Personaladministration: Arbeitsverträge, Zeugnisse und Dokumente anhand von Vorlagen erstellen.
• Unterstützung im Bewerber:innenmanagement: Bewerbungsprozesse organisatorisch begleiten und Abstimmung mit Interessent:innen unterstützen.
• Onboarding neuer Mitarbeiter:innen inkl. Willkommensfrühstück organisieren.
• Mitwirkung im Bereich Personalentwicklung: Organisation von Schulungen und internen Veranstaltungen.
• Betreuung der HR Social Media Kanäle und Inhalte rund um Karriere und Arbeiten beim Roten Kreuz.
• Allgemeine Assistenz: Bedarf im HR-Team decken, Teamevents organisieren, Zugtickets buchen.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Organisation

MS Office

digitale Prozesse

Inhalte gestalten

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Österreichisches Rotes Kreuz in Wien sucht eine engagierte HR-Assistenz in Teilzeit (20 Stunden pro Woche). Sie unterstützen die Personaladministration, das Bewerbermanagement und das Onboarding; zudem wirken Sie bei Personalentwicklung und Employer Branding mit.

Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch, arbeiten strukturiert und bringen Freude an digitalen Prozessen mit. Die Stelle bietet eine zentrale Lage in 1040 Wien, gute ÖV-Anbindung und zahlreiche Zusatzleistungen.