Teilzeit-Verwaltungsassistenz mit Organisationstalent & IT

Caritas der Erzdiözese Wien; Wien; Vor Ort; EUR 12.000 - 14.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Mehr Freizeit

Jobticket

Vielfalt und Wertschätzung

Weiterbildung

Gesundheit und Unterstützung

Vergünstigungen und Gutscheine

Zusammenfassung

Caritas der Erzdiözese Wien sucht eine erfahrene Verwaltungsassistenz in Teilzeit (15 Wochenstunden) ab sofort im Haus St. Magdalena in 1170 Wien.

Sie koordinieren Anfragen, organisieren Bewohneraufnahmen, kümmern sich um Verrechnung, Datenpflege und unterstützen die Haus- und Pflegedienstleitung. Wichtige Anforderungen sind abgeschlossene kaufmännische oder bürofachliche Ausbildung, hohe IT-Affinität, sichere MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Sekretariat.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder bürofachliche Ausbildung.
• Hohe IT-Affinität und sichere MS-Office-Kenntnisse.
• Erfahrung im Sekretariat oder in einer Verwaltungsfunktion.
• Verrechnung und Kassaführung von Vorteil.
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle: Bearbeitung und Koordination von Anfragen von Bewohner*innen, An- und Zugehörigen, Mitarbeitenden und externen Kontaktpersonen.
• Seminarverwaltung: Organisation und Koordination von Seminarräumlichkeiten sowie Abstimmung von Terminen und Raumbelegungen.
• Unterstützung der Leitung: Koordination und Vorbereitung von Terminen der Hausleitung.
• Bewohner*innenaufnahme: Organisation und administrative Abwicklung von Neuaufnahmen.
• Verrechnung und Datenpflege: Laufende Verrechnungen und Pflege von Bewohner*innen- und Verwaltungsdaten.
• Personaladministration: Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalbereich.
• Kassaführung: Verantwortung für die Kassaführung und Aufzeichnungen.

Kenntnisse

IT-Affinität

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische/bürofachliche Ausbildung

Tools

MS Office

Digitale Systeme

Jobbeschreibung

Caritas der Erzdiözese Wien sucht eine erfahrene Verwaltungsassistenz in Teilzeit (15 Wochenstunden) ab sofort im Haus St. Magdalena in 1170 Wien.

Sie koordinieren Anfragen, organisieren Bewohneraufnahmen, kümmern sich um Verrechnung, Datenpflege und unterstützen die Haus- und Pflegedienstleitung. Wichtige Anforderungen sind abgeschlossene kaufmännische oder bürofachliche Ausbildung, hohe IT-Affinität, sichere MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Sekretariat.