Assistenz Pflegedienstleitung – Digitalisierung & Onboarding

Rudolfinerhaus Privatklinik GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 44.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Familiäres Arbeitsklima

Positive Leadership

Weiterbildungsmöglichkeiten

Private Krankenzusatzversicherung

Pilates im Haus

Fitnessclub-Mitgliedschaften

ÖFFI Ticket übernommen

Interne/Externe Vergünstigungen

Zusammenfassung

Rudolfinerhaus Privatklinik GmbH in Wien sucht eine verantwortungsvolle Stellvertreterin bzw. einen Stellvertreter der Pflegedienstleitung. Sie gestalten die Weiterentwicklung des Hauses aktiv mit und fungieren als Schnittstelle zwischen Pflege, Management und Personal.

Zu Ihren Aufgaben gehört Recruiting, Onboarding, Organisationsentwicklung und die Umsetzung digitaler Transformationsprozesse. Ein empathisches, kompetentes Auftreten und Teamfähigkeit sind gewünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Gesundheitsmanagement
• Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen oder Lernbereitschaft
• Eine empathische, offene Persönlichkeit mit Begeisterung für Zusammenarbeit
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit – auch in dynamischen Situationen
• Selbstständige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, Detailgenauigkeit
• Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe IT-Affinität und sehr gute Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS Office sowie Personal- und Einsatzplanung
• Offenheit für digitale Entwicklungen – Freude daran, Veränderungsprozesse mitzugestalten

Aufgaben

• Sie unterstützen die Pflegedienstleitung und das Pflegemanagement bei administrativen und organisatorischen Themen – von Recruiting und Personalentwicklung bis hin zu Change-Prozessen und Innovationsprojekten.
• Mit Offenheit für neue Technologien unterstützen Sie uns auf dem Weg zur digitalen Transformation.
• Sie gestalten den Onboarding-Prozess für neue Kolleg*innen aktiv mit und sorgen für einen gelungenen Start.
• Sie koordinieren alle administrativen Aufgaben rund um das Pflegepersonal und arbeiten eng mit Controlling und Personalwesen zusammen.
• Als kommunikative Schnittstelle zwischen Pflege, Management und Personal bringen Sie Struktur in Abläufe – und Wertschätzung in die Zusammenarbeit.
• Sie organisieren Meetings, Sitzungen und interne Veranstaltungen.
• Sie begleitende Studierende und Praktikant*innen während ihres Einsatzes und sorgen durch ein strukturiertes Onboarding für eine positive Lernerfahrung.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikation

Organisation

Eigenständige Arbeitsweise

Diskretion

Englischkenntnisse

IT-Affinität

Offenheit für digitale Entwicklungen

Ausbildung

Wirtschaftliche Ausbildung oder Gesundheitsmanagement

Tools

MS Office

Personal- und Einsatzplanung

Jobbeschreibung

Rudolfinerhaus Privatklinik GmbH in Wien sucht eine verantwortungsvolle Stellvertreterin bzw. einen Stellvertreter der Pflegedienstleitung. Sie gestalten die Weiterentwicklung des Hauses aktiv mit und fungieren als Schnittstelle zwischen Pflege, Management und Personal.

Zu Ihren Aufgaben gehört Recruiting, Onboarding, Organisationsentwicklung und die Umsetzung digitaler Transformationsprozesse. Ein empathisches, kompetentes Auftreten und Teamfähigkeit sind gewünscht.