Assistenz Pflegedienstleitung – Digitalisierung & Onboarding

RUDOLFINERHAUS Privatklinik; Wien; Vor Ort; EUR 46.000 - 49.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

familiäres Arbeitsklima

Positive Leadership

Entwicklungsmöglichkeiten

Inhouse-Zusatzleistungen

private Krankenzusatzversicherung

Gesundheitsförderung (Pilates im Haus)

Vergünstigungen

ÖFFI Ticket Kostenübernahme

Zusammenfassung

Rudolfinerhaus Privatklinik GmbH in Wien sucht eine Assistenz der Pflegedienstleitung (m/w/d) in Vollzeit. Sie arbeiten als rechte Hand der Pflegedienstleitung, gestalten aktiv die Weiterentwicklung des Hauses mit und übernehmen eine vielseitige Schnittstellenfunktion zwischen Pflege, Management und Personal – mit Engagement, Kommunikationsstärke und Organisationstalent.

Sie koordinieren administrative Aufgaben rund um das Pflegepersonal, begleiten Studierende und Praktikant*innen, unterstützen

Qualifikationen

• Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Gesundheitsmanagement.
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe IT-Affinität und sehr gute Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS Office sowie Personal- und Einsatzplanung.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, auch in dynamischen Situationen.
• Selbstständige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft und Detailgenauigkeit.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Pflegedienstleitung und das Pflegemanagement bei administrativen und organisatorischen Themen – von Recruiting und Personalentwicklung bis hin zu Change-Prozessen und Innovationsprojekten.
• Mit Ihrer Offenheit für neue Technologien unterstützen Sie uns auf dem Weg zur digitalen Transformation.
• Sie gestalten den Onboarding-Prozess für neue Kolleg*innen aktiv mit und sorgen für einen erfolgreichen und wertschätzenden Start.
• Sie koordinieren alle administrativen Aufgaben rund um das Pflegepersonal und arbeiten eng mit Controlling und Personalwesen zusammen.
• Als kommunikative Schnittstelle zwischen Pflege, Management und Personal bringen Sie Struktur in Abläufe – und Wertschätzung in die Zusammenarbeit.
• Sie organisieren Meetings, Sitzungen und interne Veranstaltungen.
• Sie begleiten Studierende und Praktikant*innen während ihres Einsatzes und sorgen durch ein strukturiertes Onboarding für einen gelungenen Start und eine positive Lernerfahrung.

Kenntnisse

Englischkenntnisse in Wort und Schrift

MS Office

Ausbildung

Wirtschaftliche Ausbildung oder Gesundheitsmanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Rudolfinerhaus Privatklinik GmbH in Wien sucht eine Assistenz der Pflegedienstleitung (m/w/d) in Vollzeit. Sie arbeiten als rechte Hand der Pflegedienstleitung, gestalten aktiv die Weiterentwicklung des Hauses mit und übernehmen eine vielseitige Schnittstellenfunktion zwischen Pflege, Management und Personal – mit Engagement, Kommunikationsstärke und Organisationstalent.

Sie koordinieren administrative Aufgaben rund um das Pflegepersonal, begleiten Studierende und Praktikant*innen, unterstützen