Assistenz der Pflegedirektion - all genders

Institut Haus der Barmherzigkeit; Wien; Vor Ort; EUR 12.000 - 14.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Fort- und Weiterbildung

Gesundheitsförderung

Vergünstigtes Mittagessen

Kindergarteneinrichtung am Standort

Team- und Unternehmensevents

Zusammenfassung

Institut Haus der Barmherzigkeit in Wien-Ottakring sucht eine Assistenz der Pflegedirektion (w/m/d) in Teilzeit (15 Wochenstunden). Sie koordinieren administrative Abläufe, unterstützen die Pflegedirektion und arbeiten eng mit verschiedenen Berufsgruppen zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminmanagement, Datenbankpflege, Begleitung von Recruiting- und Onboarding-Prozessen sowie die Erstellung von Protokollen und Berichten.

Qualifikationen

• Abschluss HAS/HAK oder vergleichbar.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Systemen.
• Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise.
• Sichere Kommunikation in Wort und Schrift.
• Gute Organisation und klare Prioritätensetzung.
• Interesse am Gesundheits- und Sozialbereich sowie Teamarbeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Pflegedirektion bei organisatorischen Aufgaben.
• Terminmanagement, Korrespondenz und Besprechungskoordination.
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und digitalen Systemen.
• Unterstützung bei Personalagenden und administrativen Abläufen.
• Begleitung von Recruiting-, Bewerbungs- und Onboarding-Prozessen.
• Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Berichten und Präsentationen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Teamorientierung

Multitasking

Ausbildung

HAS/HAK Abschluss

Tools

MS Office

Digitale Systeme

Jobbeschreibung

Assistenz der Pflegedirektion - all genders

1160 Wien, Pflegekrankenhaus Seeböckgasse, 15 Wochenstunden, Teilzeit

Bring dich ein!
Mit Expertise und Empathie.

Im Pflegekrankenhaus Seeböckgasse in Wien-Ottakring pflegen und betreuen wir auf 14 Stationen 364 hochbetagte und chronisch erkrankte Menschen. Neben bestmöglicher Pflege und medizinischer Versorgung legen wir besonderen Wert auf einen selbstbestimmten und abwechslungsreichen Alltag.

Als Assistenz der Pflegedirektion sorgst du dafür, dass Abläufe strukturiert funktionieren. Du arbeitest eng mit unterschiedlichen Berufsgruppen zusammen, koordinierst administrative Prozesse und unterstützt die Pflegedirektion im Arbeitsalltag.

Dafür brauchen wir dich!
Wir schätzen deine Professionalität, dein Mitgefühl und Engagement.

Das sind deine Aufgaben:

• Unterstützung der Pflegedirektion bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Terminmanagement und Korrespondenz sowie Koordination von Besprechungen
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und digitalen Systemen
• Unterstützung bei Personalagenden und administrativen Abläufen
• Begleitung von Recruiting-, Bewerbungs- und Onboarding-Prozessen
• Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Berichten und Präsentationen

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung (HAS, HAK etc.)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
• Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise
• Sichere Kommunikation in Wort und Schrift
• Gute Organisation und klare Prioritätensetzung, auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anfallen
• Interesse am Gesundheits- und Sozialbereich sowie an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen

Das bieten wir dir:

• Ein dynamisches, engagiertes sowie qualifiziertes Team in einer professionellen, ISO-zertifizierten, Einrichtung mit den Schwerpunkten Geriatrie, Demenz, MS, Wachkoma und Erwachsenenhospiz
• Individuelle Fort- und Weiterbildungen (sowohl fachlich als auch persönlich)
• Ein pflegerisches Konzept mit (u. a. Bezugspflege, Basaler Stimulation, Validation, Kinästhetik, Aromapflege) Pflegeberatung und Praxisanleitung
• Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Vergünstigtes Mittagessen sowie eine Kindergarteneinrichtung am Standort
• Diverse Team- und Unternehmensevents
• Sehr gute Verkehrsanbindung (U3, S45, Linien 2, 10, 43, 44, 46)

Das ist gut zu wissen!

Für diese Position liegt das KV-Mindestgehalt bei € 1.162,38 brutto/Monat (15 Wochenstunden). Was du wirklich verdienst, hängt von deiner Erfahrung und deinen bisherigen Stationen ab – darüber sprechen wir ganz offen und fair im persönlichen Gespräch.

Werde Teil unserer vielfältigen Teams!

Eine wertschätzende Kommunikations- und Teamkultur mit viel Gestaltungsfreiheit und Zusammenhalt ist uns wichtig. Für ein gutes Miteinander und die höchstmögliche Lebensqualität unserer Bewohner*innen.

Deine Ansprechperson für Fragen:

Unser Unternehmen steht für Chancengleichheit, Diversität und eine offene Unternehmenskultur.Wir schätzen die Vielfalt unserer Mitarbeiter*innen und laden alle Menschen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.

Wir legen großen Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance.Wir setzen uns für flexible und familienfreundliche Dienstplan- sowie Arbeitszeitgestaltung ein und versuchen gemeinsam individuelle Lösungen zu finden.