Assistenz der Geschäftsführung Schlosshotel und Event (m/w/d) Teilzeit

Schlosshotel Mailberg; Mailberg; In loco; EUR 18.000 - 24.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Gratisverpflegung am Firmenstandort

Arbeitsplatz in einzigartiger Location

Gutes Betriebsklima

Descrizione del lavoro

Schlosshotel Mailberg im Weinviertel sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (24–32 Wochenstunden). Sie unterstützt die Geschäftsführung in Planung, Administration und operativem Tagesgeschäft und fungiert als zentrale Schnittstelle.

Zu Ihren Aufgaben gehören Rechnungsprüfung, Erstellung von Analysen und die Vor- und Nachbereitung von Besichtigungen sowie Abstimmung mit Event- und Sales-Management.

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK)
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Strukturierte, eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Mansioni

• Unterstützung der Geschäftsführung in Planung und administrativen Agenden
• Zentrale Schnittstelle der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• HR-Administration wie Zeitaufzeichnungen, Urlaubsplanung und Vertragsverwaltung
• Eingangsrechnungen buchen und Vorbereitungen für den Steuerberater treffen
• Erstellung von Analysen und Entscheidungsunterlagen für das Management
• Durchführung von Besichtigungen und Planung von Veranstaltungen in Abstimmung mit Event- und Sales-Management
• Ansprechpartner:in für Besichtigungen und Hochzeitsplanungen

Conoscenze

MS Office

Excel

PowerPoint

Organisation

Kommunikation

Formazione

Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK)

Descrizione del lavoro

Für ein historisches Schlosshotel im Weinviertel wird eine Assistenz der Geschäftsführung gesucht. Das Haus verbindet traditionsreiche Geschichte mit moderner Gastlichkeit und bietet mit Wappensaal, Vinothek, Konferenzräumen und Schlosswirtshaus eine große Bandbreite an Veranstaltungsmöglichkeiten.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in Planung und administrativen Agenden
• Zentrale Schnittstelle der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• HR-Administration wie Zeitaufzeichnungen, Kontrolle der Urlaubsplanung, Vertragserstellung, An- und Abmeldungen
• Eingangsrechnungsbuchung zur Vorbereitung an den Steuerberater
• Erstellung von Analysen und Entscheidungsunterlagen für das Management
• Durchführung von Besichtigungen und Planung von Veranstaltungen in Abstimmung mit Event- und Sales Manager
• Ansprechpartner:in für Besichtigungen und Hochzeitsplanungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK) oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in Tourismus oder Hotellerie
• Strukturierte Arbeitsweise mit Überblick auch in komplexen Situationen sowie gutem Gespür für Prioritäten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen

Das bietet die Position

• Verantwortungsvolle Position in einem traditionsreichen und zugleich modernen Betrieb
• Arbeitsumfeld mit besonderem Ambiente und herzlichem Team
• Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
• Gratisverpflegung am Firmenstandort
• Arbeitsplatz in einzigartiger Location im Weinviertel

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Teilzeit, 24–32 Stunden
• Arbeitsort: Mailberg, Weinviertel

Gehalt

Bruttomonatslohn ab € 1.600,– (24 Stunden) bis € 2.150,– (32 Stunden), Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.