Assistenz der Geschäftsführung – Schlosshotel & Events

Schlosshotel Mailberg; Mailberg; Vor Ort; EUR 18.000 - 24.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gratisverpflegung am Firmenstandort

Arbeitsplatz in einzigartiger Location

Gutes Betriebsklima

Zusammenfassung

Schlosshotel Mailberg im Weinviertel sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (24–32 Wochenstunden). Sie unterstützt die Geschäftsführung in Planung, Administration und operativem Tagesgeschäft und fungiert als zentrale Schnittstelle.

Zu Ihren Aufgaben gehören Rechnungsprüfung, Erstellung von Analysen und die Vor- und Nachbereitung von Besichtigungen sowie Abstimmung mit Event- und Sales-Management.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK)
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Strukturierte, eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in Planung und administrativen Agenden
• Zentrale Schnittstelle der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• HR-Administration wie Zeitaufzeichnungen, Urlaubsplanung und Vertragsverwaltung
• Eingangsrechnungen buchen und Vorbereitungen für den Steuerberater treffen
• Erstellung von Analysen und Entscheidungsunterlagen für das Management
• Durchführung von Besichtigungen und Planung von Veranstaltungen in Abstimmung mit Event- und Sales-Management
• Ansprechpartner:in für Besichtigungen und Hochzeitsplanungen

Kenntnisse

MS Office

Excel

PowerPoint

Organisation

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK)

Jobbeschreibung

Schlosshotel Mailberg im Weinviertel sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (24–32 Wochenstunden). Sie unterstützt die Geschäftsführung in Planung, Administration und operativem Tagesgeschäft und fungiert als zentrale Schnittstelle.

Zu Ihren Aufgaben gehören Rechnungsprüfung, Erstellung von Analysen und die Vor- und Nachbereitung von Besichtigungen sowie Abstimmung mit Event- und Sales-Management.