Hotelkaufmann/-frau

RBI Kantinenbetriebs GmbH; Wien; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenlose Mittagsverpflegung

Öffi-Ticket (Kernzone Wien)

Attraktive Vergünstigungen

Angenehmes Arbeitsklima und Teamgeist

Umfassende Einschulung

Job summary

RBI Kantinenbetriebs GmbH in Wien sucht eine engagierte Assistenz für das Restaurant- und Eventbüro. Die Position erfordert Präsenz vor Ort in Wien und umfasst Organisation, Koordination und Kommunikation mit verschiedenen Bereichen der Gastronomie.

Zu den Aufgaben gehören die Abwicklung des Tagesgeschäfts, Terminvereinbarungen, Angebotserstellung für Catering/Events sowie Kassatätigkeiten zur Mittagszeit. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat besitzt eine gastronomische oder kaufmännische

Qualifications

• Ausbildung als Hotel- und Gastgewerbeassistent oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Berufserfahrung als Assistent in vergleichbarer Position, idealerweise in der Gastronomie.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office.
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Hands-on-Mentalität und gepflegtes Auftreten.

Responsibilities

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft.
• Administrative und organisatorische Tätigkeiten (Terminvereinbarungen, Korrespondenz, Bestellungen, Inventur).
• Annahme und Bearbeitung von Catering- und Eventanfragen sowie Offerterstellung.
• Enge Zusammenarbeit und laufende Kommunikation mit Küche, Service und Cafeteria.
• Vermittlung und Koordination aller telefonischen Anfragen.
• Buchhalterische Vorbereitungstätigkeiten.
• Kassatätigkeit während der Mittagszeit.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Education

Hotel- und Gastgewerbeassistenz

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Wien, Vollzeit (40 Std./Woche) -

Wir suchen eine engagierte Assistenz für unser Restaurant- und Eventbüro in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie für die reibungslose Organisation und Koordination der täglichen Abläufe verantwortlich sein. Diese Stelle erfordert Ihre Präsenz vor Ort - Home Office ist leider nicht möglich.

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
• Administrative und organisatorische Tätigkeiten (Terminvereinbarungen, Korrespondenz, Bestellungen, Inventur etc.)
• Annahme und Bearbeitung von Catering- und Eventanfragen sowie Offerterstellung
• Enge Zusammenarbeit und laufende Kommunikation mit verschiedenen Bereichen der Gastronomie, einschließlich Küche, Service und Cafeteria
• Vermittlung und Koordination aller telefonischen Anfragen
• Buchhalterische Vorbereitungstätigkeiten
• Kassatätigkeit während der Mittagszeit

Was Sie mitbringen:

• Ausbildung als Hotel- und Gastgewerbeassistent (d/w/m) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung als Assistent:in in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Gastronomie
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Selbständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
• Hands-on-Mentalität
• Gepflegtes, freundliches Auftreten und perfekte Umgangsformen

Benefits:

• Kostenlose Mittagsverpflegung
• Öffi-Ticket (Kernzone Wien)
• Attraktive Vergünstigungen bei namhaften Anbietern von verschiedenen Produkten und Dienstleistungen
• Angenehmes Arbeitsklima geprägt von Respekt und Teamgeist
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Umfassende Einschulung

Für die ausgeschriebene Position bieten wir ein Brutto-Monatsgehalt von € 2.500,00 auf Basis Vollzeit (40 Wochenstunden). Geboten wird von uns die Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Erfahrung.