Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 20 - 35 Wochenstunden

Goesserbraeugraz; Graz; On-site; EUR 21,986 - 26,335; Part time

Benefits offered by this job

Mitarbeiterverpflegung

Kostenlose Getränke, Kaffee und Tee

Zentrale Lage mit ausgezeichneter öffentlicher Erreichbarkeit

Job summary

Goesserbraeugraz in Graz sucht eine Assistenz der Geschäftsführung als Karenzvertretung, die für die Büroorganisation verantwortlich ist. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team, beraten Kunden und organisieren Büroabläufe.

Die Stelle erfordert eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Office-Bereich. Neben einer abwechslungsreichen Mitarbeiterverpflegung werden individuelle Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits angeboten.

Qualifications

• Berufserfahrung im Office-Bereich, idealerweise in einer vergleichbaren Position.
• Erfahrung in der Gastronomie oder in einem dienstleistungsorientierten Umfeld von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Büroorganisation.
• Beratung und Betreuung von Kundenanfragen vor Ort.
• Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungskontrolle und Arbeiten im ERP System.

Skills

MS-Office-Kenntnisse

Organisationsstärke

Teamfähigkeit

Education

kaufmännische Ausbildung (LAP Bürokaufmann/-frau, HAK, HLW)

Job description

Seit 2005 ist das Gösser Bräu Teil der Grossauer Unternehmensgruppe - heute ein fixer Bestandteil der österreichischen Gastronomieszene mit 19 Betrieben, geprägt von Qualität, Leidenschaft und Innovationsgeist.

Zur Verstärkung unseres Office-Teams suchen wir ab sofort eine engagierte

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) als Karenzvertretung

Stundenausmaß von 20 - 35 Wochenstunden befristet bis 31.12.2028

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Büroorganisation (Mail- & Telefonmanagement, Terminkoordination)
• Beratung und Betreuung von Kundenanfragen vor Ort
• Professionelle Kommunikation mit Lieferanten und Geschäftspartnern
• Allgemeine Verwaltung: Organisation und Verwaltung von Büroabläufen
• Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungskontrolle, Arbeiten im ERP System
• Personaladministration: An- und Abmeldung von Mitarbeitenden
• Annahme, Bearbeitung und Planung von Individual- und Gruppenreservierungen (Molzait)
• Mitwirkung bei internen Projekten & Events
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Betriebsleitung als organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Dein Profil

• Berufserfahrung im Office-Bereich, idealerweise in einer vergleichbaren Position
• Erfolgreich abgeschlossene kauf. Ausbildung (LAP Bürokaufmann/-frau, HAK, HLW) wünschenswert
• Erfahrung in der Gastronomie oder in einem dienstleistungsorientierten Umfeld von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
• Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Organisationsstärke und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Diskretion sowie ein professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit und gleichzeitig die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten

Deine Benefits

• Übernahme bei entsprechender Eignung und Bedarf in eine andere Position möglich
• Kurze Entscheidungswege und echter Teamgeist erwarten dich
• Individuell abgestimmte Arbeitszeiten
• Fundierte Einschulung und strukturierte Einarbeitung mit der Vorgängerin
• Abwechslungsreiche Mitarbeiterverpflegung sowie kostenlose Getränke, Kaffee und Tee
• Zentrale Lage mit ausgezeichneter öffentlicher Erreichbarkeit
• Zahlreiche Mitarbeiterangebote und Rabatte über unsere Corporate-Benefits-Plattform

Für diese Position ist ein Mindestbruttogehalt von € 2.165 pro Monat (Basis 40 Stunden) vorgesehen. Eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich möglich.

Du liebst Organisation und arbeitest strukturiert?

Dann freuen wir uns auf deine online Bewerbung!