Assistenz der Pflegedirektion - all genders

Haus der Barmherzigkeit; Wien; Vor Ort; EUR 12.000 - 14.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vergünstigtes Mittagessen

Kindergarten am Standort

Team- und Unternehmensevents

Gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

Haus der Barmherzigkeit in Wien-Ottakring sucht eine Assistenz der Pflegedirektion zur Strukturierung von Abläufen, Koordination administrativer Prozesse und Unterstützung der Pflegedirektion im Arbeitsalltag. Du arbeitest eng mit verschiedenen Berufsgruppen zusammen und bringst Organisationstalent mit.

Zu deinen Aufgaben gehören Terminmanagement, Datenbankpflege, Protokolle und die Begleitung von Recruiting-, Bewerbungs- und Onboarding-Prozessen.

Qualifikationen

• HAS/HAK oder gleichwertig
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
• Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise
• Sichere Kommunikation in Wort und Schrift
• Gute Organisation und Prioritätensetzung auch bei mehreren Aufgaben

Aufgaben

• Unterstützung der Pflegedirektion bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Terminmanagement und Korrespondenz sowie Koordination von Besprechungen
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und digitalen Systemen
• Unterstützung bei Personalagenden und administrativen Abläufen
• Begleitung von Recruiting-, Bewerbungs- und Onboarding-Prozessen
• Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Berichten und Präsentationen

Kenntnisse

MS Office

Organisation

Kommunikation

Gesundheitswesen-Interesse

Ausbildung

HAS/HAK

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Bring dich ein!
Mit Expertise und Empathie.

Im Pflegekrankenhaus Seeböckgasse in Wien-Ottakring pflegen und betreuen wir auf 14 Stationen 364 hochbetagte und chronisch erkrankte Menschen. Neben bestmöglicher Pflege und medizinischer Versorgung legen wir besonderen Wert auf einen selbstbestimmten und abwechslungsreichen Alltag.

Bring dich ein!
Mit Expertise und Empathie.

Im Pflegekrankenhaus Seeböckgasse in Wien-Ottakring pflegen und betreuen wir auf 14 Stationen 364 hochbetagte und chronisch erkrankte Menschen. Neben bestmöglicher Pflege und medizinischer Versorgung legen wir besonderen Wert auf einen selbstbestimmten und abwechslungsreichen Alltag.
Als Assistenz der Pflegedirektion sorgst du dafür, dass Abläufe strukturiert funktionieren. Du arbeitest eng mit unterschiedlichen Berufsgruppen zusammen, koordinierst administrative Prozesse und unterstützt die Pflegedirektion im Arbeitsalltag.
Dafür brauchen wir dich!
Wir schätzen deine Professionalität, dein Mitgefühl und Engagement.

Das Sind Deine Aufgaben

• Unterstützung der Pflegedirektion bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Terminmanagement und Korrespondenz sowie Koordination von Besprechungen
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und digitalen Systemen
• Unterstützung bei Personalagenden und administrativen Abläufen
• Begleitung von Recruiting-, Bewerbungs- und Onboarding-Prozessen
• Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Berichten und Präsentationen

Das Bringst Du Mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung (HAS, HAK etc.)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
• Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise
• Sichere Kommunikation in Wort und Schrift
• Gute Organisation und klare Prioritätensetzung, auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anfallen
• Interesse am Gesundheits- und Sozialbereich sowie an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen

Das Bieten Wir Dir

• Ein dynamisches, engagiertes sowie qualifiziertes Team in einer professionellen, ISO-zertifizierten, Einrichtung mit den Schwerpunkten Geriatrie, Demenz, MS, Wachkoma und Erwachsenenhospiz
• Individuelle Fort- und Weiterbildungen (sowohl fachlich als auch persönlich)
• Ein pflegerisches Konzept mit (u. a. Bezugspflege, Basaler Stimulation, Validation, Kinästhetik, Aromapflege) Pflegeberatung und Praxisanleitung
• Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Vergünstigtes Mittagessen sowie eine Kindergarteneinrichtung am Standort
• Diverse Team- und Unternehmensevents
• Sehr gute Verkehrsanbindung (U3, S45, Linien 2, 10, 43, 44, 46)

Das ist gut zu wissen!
Für diese Position liegt das KV-Mindestgehalt bei € 1.162,38 brutto/Monat (15 Wochenstunden). Was du wirklich verdienst, hängt von deiner Erfahrung und deinen bisherigen Stationen ab – darüber sprechen wir ganz offen und fair im persönlichen Gespräch.

Werde Teil unserer vielfältigen Teams!

Eine wertschätzende Kommunikations- und Teamkultur mit viel Gestaltungsfreiheit und Zusammenhalt ist uns wichtig. Für ein gutes Miteinander und die höchstmögliche Lebensqualität unserer Bewohner*innen.

Deine Ansprechperson Für Fragen

• Johannes UNGAR (AUT (+43)) 1 40199-1207

Unser Unternehmen steht für Chancengleichheit, Diversität und eine offene Unternehmenskultur. Wir schätzen die Vielfalt unserer Mitarbeiter*innen und laden alle Menschen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.

Wir legen großen Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance. Wir setzen uns für flexible und familienfreundliche Dienstplan- sowie Arbeitszeitgestaltung ein und versuchen gemeinsam individuelle Lösungen zu finden.