Assistenz der Bereichsleitung – flexibel, strukturiert, Wien

Pittel+Brausewetter Gesellschaft m.b.H.; Wien; On-site; EUR 29,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Aus- und Weiterbildung

Team-Events

Flexible Arbeitszeiten

Gleitzeit

Job summary

Pittel+Brausewetter Gesellschaft m.b.H. sucht in Wien eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Die Position umfasst organisatorische und administrative Aufgaben, Termin- und Kalendermanagement sowie zentrale Schnittstellenfunktionen.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung und exzellente MS-Office-Kenntnisse. Das Unternehmen bietet Perspektiven, Weiterentwicklung und sicheren Arbeitsplatz im 23.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW oder vergleichbare Qualifikation).
• Mehrere Jahre in einer Assistenz-, Office- oder Verwaltungsfunktion.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick und Prioritäten sicher setzen.
• Professionelles, freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
• Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein.
• Freude an Zusammenarbeit mit Menschen und organisatorischen Herausforderungen.
• Kommunikationsstärke und Teamorientierung.

Responsibilities

• Sie unterstützen die Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Sie organisieren und koordinieren sämtliche Assistenzagenden eigenverantwortlich.
• Sie kümmern sich um professionelles Termin- und Kalendermanagement.
• Sie übernehmen telefonische sowie schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
• Sie bereiten Besprechungen und Termine selbstständig vor und organisieren deren Ablauf.
• Sie erstellen Protokolle, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.
• Sie verwalten Dokumente und sorgen für eine strukturierte digitale Ablage.
• Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Bereichsleitung, Fachabteilungen und externen Partnern.
• Sie unterstützen bereichsübergreifende Projekte sowie organisatorische Sonderaufgaben.

Skills

MS Office Kenntnisse

Education

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Outlook

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

Job description

Pittel+Brausewetter Gesellschaft m.b.H. sucht in Wien eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Die Position umfasst organisatorische und administrative Aufgaben, Termin- und Kalendermanagement sowie zentrale Schnittstellenfunktionen.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung und exzellente MS-Office-Kenntnisse. Das Unternehmen bietet Perspektiven, Weiterentwicklung und sicheren Arbeitsplatz im 23.