Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Pittel+Brausewetter Gesellschaft m.b.H.; Wien; On-site; EUR 29,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Aus- und Weiterbildung

Team-Events

Flexible Arbeitszeiten

Gleitzeit

Job summary

Pittel+Brausewetter Gesellschaft m.b.H. sucht in Wien eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Die Position umfasst organisatorische und administrative Aufgaben, Termin- und Kalendermanagement sowie zentrale Schnittstellenfunktionen.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung und exzellente MS-Office-Kenntnisse. Das Unternehmen bietet Perspektiven, Weiterentwicklung und sicheren Arbeitsplatz im 23.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW oder vergleichbare Qualifikation).
• Mehrere Jahre in einer Assistenz-, Office- oder Verwaltungsfunktion.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick und Prioritäten sicher setzen.
• Professionelles, freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
• Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein.
• Freude an Zusammenarbeit mit Menschen und organisatorischen Herausforderungen.
• Kommunikationsstärke und Teamorientierung.

Responsibilities

• Sie unterstützen die Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Sie organisieren und koordinieren sämtliche Assistenzagenden eigenverantwortlich.
• Sie kümmern sich um professionelles Termin- und Kalendermanagement.
• Sie übernehmen telefonische sowie schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
• Sie bereiten Besprechungen und Termine selbstständig vor und organisieren deren Ablauf.
• Sie erstellen Protokolle, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.
• Sie verwalten Dokumente und sorgen für eine strukturierte digitale Ablage.
• Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Bereichsleitung, Fachabteilungen und externen Partnern.
• Sie unterstützen bereichsübergreifende Projekte sowie organisatorische Sonderaufgaben.

Skills

MS Office Kenntnisse

Education

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Outlook

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

Job description

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

1230 Wien | Vollzeit, Teilzeit | ab sofort

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Sie unterstützen die Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Sie organisieren und koordinieren sämtliche Assistenzagenden eigenverantwortlich.
• Ihnen obliegt das professionelles Termin- und Kalendermanagement.
• Sie übernehmen die telefonische sowie die schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
• Sie bereiten Besprechungen und Termine selbstständig vor und nach und sorgen für deren reibungslose Organisation.
• Sie erstellen Protokolle, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.
• Sie verwalten Dokumente und Unterlagen und sorgen für eine strukturierte digitale Ablage.
• Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Bereichsleitung, Fachabteilungen und externen Partnern.
• Sie unterstützen bereichsübergreifenden Projekte sowie organisatorischen Sonderaufgaben.

Sie bieten

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW oder vergleichbare Qualifikation).
• Sie haben bereits einige Jahre in einer Assistenz-, Office- oder Verwaltungsfunktion gearbeitet.
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise aus.
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen, zählen zu Ihren Stärken.
• Sie überzeugen durch ein professionelles, freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
• Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich.
• Die Zusammenarbeit mit Menschen bereitet Ihnen Freude und organisatorische Herausforderungen motivieren Sie.
• Kommunikationsstärke und Teamorientierung runden Ihr Profil ab.

In diesem Job sind sowohl Teilzeit als auch Vollzeit möglich - Sie wählen Ihr Stundenausmaß zwischen 24 und 39 Wochenstunden.

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum.
• Die Mitarbeit in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Bauunternehmen.
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamorientierung sowie Eigeninitiative gefragt sind.
• Individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive an unserem Standort im 23. Bezirk inklusive Mitarbeiterparkplatz.

Gehalt

Für diese Position haben wir ein Bruttomonatsgehalt von EUR 2.814,-- (Vollzeit) vorgesehen, je nach Erfahrung und Engagement entsprechend mehr.

Wir bauen die Zukunft und suchen Sie!

Wir sind nicht nur ein modernes und innovatives Unternehmen, sondern auch ein heimisches Familienunternehmen. Bei uns macht Arbeiten Freude, wir legen sehr viel Wert auf gute Zusammenarbeit, achten auf Ihre Stärken und fördern diese.
Pittel+Brausewetter wurde 1870 gegründet und ist seither in Privatbesitz. Durch langjährige Erfahrung ist unser Traditionsunternehmen ein verlässlicher Partner von öffentlichen- und privaten Auftraggebern und Industrieunternehmen. Wir sind ein modernes, dynamisches und expandierendes Unternehmen, das in nahezu allen Bausparten am österreichischen und slowakischen Markt tätig ist.

Wir freuen uns auf Sie!

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.814 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 23. Bezirk (Liesing)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Pittel+Brausewetter Gesellschaft m.b.H.

Mitarbeiter*innenanzahl: 501+ Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien, Zistersdorf-Maustrenk, Tulln, Herzogenburg

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 39 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• 24 - 38,75 Stunden

Dienstort

• Wien 23. Bezirk (Liesing)

Erforderliche Kenntnisse

• sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Erforderliche Ausbildung

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW oder vergleichbare Qualifikation)

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Team-Events
• Flexible Arbeitszeiten
  Gleitzeit