Assistenz CIO – IT & Digitalisierung, flexibel & modern

Umweltbundesamt - Environment Agency Austria; Wien; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeitmodell

Telearbeit möglich

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderner Arbeitsplatz

Fahrradabstellplatz

Job summary

Umweltbundesamt – Environment Agency Austria sucht eine Assistenz der CIO-Bereichsleitung in Wien. Die Stelle ist in Vollzeit; Teilzeit ab 30 Stunden möglich.

Du unterstützt den CIO organisatorisch und administrativ und koordinierst interne sowie externe Stakeholder:innen. Zu den Aufgaben gehören die Vorbereitung von Unterlagen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen, die Organisation von Meetings sowie die Mitwirkung an Budget, Controlling und Wissensmanagement.

Qualifications

• Abgeschlossenes oder fortgeschrittenes Studium im genannten Bereich.
• Berufseinsteiger:innen sind willkommen; erste praktische Erfahrungen von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung des CIO bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Koordination und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Partner:innen und Lieferant:innen.
• Vorbereitung von Unterlagen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen.
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Terminen.
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und bereichsübergreifenden Abläufen.
• Mitwirkung beim IT-Budget, Controlling und Forecasting sowie bei regelmäßigen Berichten.
• Steuerung von Dokumentationen und Unterstützung beim Wissensmanagement.

Skills

Stakeholdermanagement

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Projektmanagement

Education

Bachelorabschluss in Wirtschaftsinformatik/Betriebswirtschaft/IT-Management/Projektmanagement

Job description

Umweltbundesamt – Environment Agency Austria sucht eine Assistenz der CIO-Bereichsleitung in Wien. Die Stelle ist in Vollzeit; Teilzeit ab 30 Stunden möglich.

Du unterstützt den CIO organisatorisch und administrativ und koordinierst interne sowie externe Stakeholder:innen. Zu den Aufgaben gehören die Vorbereitung von Unterlagen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen, die Organisation von Meetings sowie die Mitwirkung an Budget, Controlling und Wissensmanagement.