CIO-Assistent: Koordination & Admin — Home-Office

Wiener Stadtwerke Group; Österreich; Vor Ort; EUR 32.000 - 39.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Topmodernes Büro

Home-Office

Weiterbildung

Jobticket

Kantine Kuchl

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Die Wiener Stadtwerke Group in Wien bietet eine Trainee-/Assistenzposition im CIO-Umfeld. Sie unterstützen den CIO und das CIO-Management organisatorisch und administrativ, koordinieren Termine, Meetings und Korrespondenz und fungieren als zentrale Schnittstelle zu internen Bereichen sowie externen Partnern.

Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ein professionelles Dokumentations- und Berichtswesen sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z. B. Lehre mit Matura, HAK, Kolleg) oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Managementebene.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Professionelles Dokumentations- und Berichtswesen.
• Grundverständnis von IT-Organisationen, IT-Prozessen und Digitalisierungsthemen von Vorteil.
• Belastbarkeit und Flexibilität.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Genauigkeit und Qualitätsorientierung.

Aufgaben

• Unterstützung des CIO und des CIO-Managements in organisatorischen und administrativen Belangen.
• Effiziente Koordination von Terminen, Meetings und Kommunikationsprozessen.
• Zentrale Schnittstelle zwischen CIO, internen Fachbereichen und externen Partner*innen.
• Eigenverantwortliches Termin-, Kalender- und Besprechungsmanagement.
• Abwicklung kaufmännischer Agenden (z. B. Bestellungen und Reisekostenabrechnungen).
• Organisation des Büroalltags sowie Erstellung von Korrespondenz und Unterlagen.
• Kommunikationsdrehscheibe für interne und externe Anfragen.

Kenntnisse

Assistenz auf Managementebene

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständige Arbeitsweise

Dokumentations- und Berichtswesen

IT-Verständnis

Belastbarkeit

Flexibilität

Verantwortungsbewusstsein

Genauigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Matura oder gleichwertig)

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Die Wiener Stadtwerke Group in Wien bietet eine Trainee-/Assistenzposition im CIO-Umfeld. Sie unterstützen den CIO und das CIO-Management organisatorisch und administrativ, koordinieren Termine, Meetings und Korrespondenz und fungieren als zentrale Schnittstelle zu internen Bereichen sowie externen Partnern.

Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ein professionelles Dokumentations- und Berichtswesen sind erforderlich.