CIO Assistenz (d/m/w) - Teilzeit (ab 30 Std)/ Vollzeit

Umweltbundesamt; Wien; In loco; EUR 30.000 - 36.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Gleitzeitmodell

Telearbeit möglich

Familienfreundliche Arbeitswelt

Moderne Arbeitsplätze

Weiterbildungsmöglichkeiten

Descrizione del lavoro

Umweltbundesamt in Wien sucht eine Assistenz der Bereichsleitung (CIO) in Vollzeit/Teilzeit ab 30 Stunden. Sie unterstützen organisatorische Aufgaben, koordinieren interne/externe Stakeholder und bereiten Unterlagen sowie Entscheidungen vor.

Zu Ihren Aufgaben gehören Meetings, Workshops und Terminorganisation, sowie die Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen und die Mitwirkung im IT-Budget, Controlling und Reporting. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung.

Competenze

• Abgeschlossenes oder fortgeschrittenes Studium in Wirtschaftsinformatik/BWL/IT-Management/Projektmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufseinsteiger:in willkommen; erste praktische Erfahrungen von Vorteil.
• Interesse an IT-, Digitalisierungs- und Organisations-Themen.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude am Stakeholdermanagement.
• Hohe Lernbereitschaft, Eigeninitiative und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Mansioni

• Unterstützung des CIO bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich IT & Digitalisierung.
• Koordination und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Partner:innen und Lieferant:innen.
• Vorbereitung von Unterlagen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen.
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Terminen.
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und bereichsübergreifenden Abläufen.
• Mitwirkung beim IT-Budget, Controlling und Forecasting sowie bei regelmäßigen Berichten.
• Steuerung von Dokumentationen und Unterstützung beim Wissensmanagement.

Conoscenze

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Stakeholdermanagement

Eigeninitiative

Lernbereitschaft

Deutschkenntnisse

Formazione

Bachelorabschluss

Descrizione del lavoro

Zur Verstärkung unseres Bereichs Umwelt IT & Digitalisierung suchen wir ab sofort in in Vollzeit/in Teilzeit ab 30 Stunden eine Assistenz der Bereichsleitung (CIO)

Der Bereich Umwelt IT & Digitalisierung verantwortet die gesamte IT & Digitalisierung des Umweltbundesamts und gestaltet dessen digitale Weiterentwicklung. Von Produktentwicklung über Softwareentwicklung, IT-Betrieb, IT-Sicherheit bis hin zu Datenmanagement, KI- und Digitalisierungsprojekten sorgt der Bereich für leistungsfähige Systeme und innovative Lösungen.

Dein Einsatz für Umwelt & Gesellschaft

• Unterstützung des CIO bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich IT & Digitalisierung
• Koordination und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Partner:innen und Lieferant:innen
• Vorbereitung von Unterlagen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Terminen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und bereichsübergreifenden Abläufen
• Mitwirkung beim IT-Budget, Controlling und Forecasting sowie bei regelmäßigen Berichten
• Steuerung von Dokumentationen und Unterstützung beim Wissensmanagement

Das bringst du mit

• Abgeschlossenes oder fortgeschrittenes Studium (Bachelor) im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, IT-Management, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufseinsteiger:innen sind willkommen; erste praktische Erfahrungen sind von Vorteil
• Interesse an IT-, Digitalisierungs- und Organisationsthemen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude am Stakeholdermanagement
• Hohe Lernbereitschaft, Eigeninitiative und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Dein Plus

• Verantwortung: Du bist in einem verantwortungsvollen Aufgabenbereich tätig und arbeitest gemeinsam mit engagierten Kolleg:innen an nachhaltigen Perspektiven für Umwelt und Gesellschaft.
• Vielfalt, Gleichbehandlung und Inklusion: Du bist für eine Arbeitgeberin tätig, die Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Staatsangehörigkeit, ethnischer oder sozialer Herkunft, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität begrüßt. Besonders ermutigen wir Personen zur Bewerbung, deren Perspektiven und Erfahrungen in gesellschaftlichen Bereichen wie Politik, Medien oder anderen öffentlichen Diskursräumen bislang wenig vertreten bzw. sichtbar waren.
• Flexibilität: &Work-Life-Balance: Mit unserem Gleitzeitmodell, der Möglichkeit zu r Telearbeit sowie verschiedenen Arbeitszeitmodellen kannst du deine Arbeit flexibel gestalten und Beruf sowie Privatleben gut miteinander vereinbaren. Unser Engagement für eine familienfreundliche Arbeitswelt wird regelmäßig durch das Audit Beruf & Familie bestätigt.
• Moderner Arbeitsplatz: Dich erwartet ein modernes, barrierefrei gestaltetes Bürogebäude mit einem innovativen Bürokonzept. Shared Desks, Fokus- und Besprechungsbereiche sowie attraktive Begegnungszonen schaffen optimale Voraussetzungen für Zusammenarbeit, Austausch und konzentriertes Arbeiten.
• Anbindung: Du arbeitest an einem zentral gelegenen Standort in Wien, mit Anbindung an die U-Bahn; für dein Fahrrad haben wir einen absperrbaren Abstellplatz.
• Weiterbildung: Du kannst dich regelmäßig fachlich weiterbilden, damit wir gemeinsam langfristig die Perspektiven für Umwelt & Gesellschaft gestalten können und dein Buddy gibt dir in deiner Anfangszeit Einblicke in unsere Kultur.

Die Stelle ist ab sofort verfügbar. Für diese Position bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab € 3.000,- auf Vollzeitbasis. Dein tatsächliches Gehalt orientiert sich an deiner Qualifikation und beruflichen Erfahrung.

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns schon auf deine Bewerbungsunterlagen. Deine Angaben behandeln wir natürlich streng vertraulich. Die Bewerbungsfrist endet am 30.11.2026.

Wichtig zu wissen: Wir starten mit unserem Auswahlprozess schon vor Ablauf der Bewerbungsfrist. Sobald wir geeignete Personen gefunden haben, schließen wir unseren Auswahlprozess ab.

Ansprechperson:

Sandra Knorr

Tel: [phone]

E-Mail: [e-mail] (Bitte beachte, dass Bewerbungen ausschließlich über unser Jobportal angenommen werden können)