Assistenz CIO – IT & Digitalisierung, flexibel arbeiten

Umweltbundesamt; Wien; Sur place; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Gleitzeitmodell

Telearbeit möglich

Familienfreundliche Arbeitswelt

Moderne Arbeitsplätze

Weiterbildungsmöglichkeiten

Résumé du poste

Umweltbundesamt in Wien sucht eine Assistenz der Bereichsleitung (CIO) in Vollzeit/Teilzeit ab 30 Stunden. Sie unterstützen organisatorische Aufgaben, koordinieren interne/externe Stakeholder und bereiten Unterlagen sowie Entscheidungen vor.

Zu Ihren Aufgaben gehören Meetings, Workshops und Terminorganisation, sowie die Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen und die Mitwirkung im IT-Budget, Controlling und Reporting. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung.

Qualifications

• Abgeschlossenes oder fortgeschrittenes Studium in Wirtschaftsinformatik/BWL/IT-Management/Projektmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufseinsteiger:in willkommen; erste praktische Erfahrungen von Vorteil.
• Interesse an IT-, Digitalisierungs- und Organisations-Themen.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude am Stakeholdermanagement.
• Hohe Lernbereitschaft, Eigeninitiative und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilités

• Unterstützung des CIO bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich IT & Digitalisierung.
• Koordination und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Partner:innen und Lieferant:innen.
• Vorbereitung von Unterlagen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen.
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Terminen.
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und bereichsübergreifenden Abläufen.
• Mitwirkung beim IT-Budget, Controlling und Forecasting sowie bei regelmäßigen Berichten.
• Steuerung von Dokumentationen und Unterstützung beim Wissensmanagement.

Connaissances

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Stakeholdermanagement

Eigeninitiative

Lernbereitschaft

Deutschkenntnisse

Formation

Bachelorabschluss

Description du poste

Umweltbundesamt in Wien sucht eine Assistenz der Bereichsleitung (CIO) in Vollzeit/Teilzeit ab 30 Stunden. Sie unterstützen organisatorische Aufgaben, koordinieren interne/externe Stakeholder und bereiten Unterlagen sowie Entscheidungen vor.

Zu Ihren Aufgaben gehören Meetings, Workshops und Terminorganisation, sowie die Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen und die Mitwirkung im IT-Budget, Controlling und Reporting. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung.