Assistenz Baurecht, Private Clients – 20h/Woche
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Job summary
Frau Müller Partner Rechtsanwälte GmbH in Wien sucht eine ASSISTENT:IN im Bereich Baurecht, Private Clients und Kapitalmarktrecht in HALBTAGS. Sie unterstützen Aktenverwaltung, Korrespondenz und Terminplanung und arbeiten eng mit dem Team zusammen.
Sie bringen sehr gute EDV-Kenntnisse, Deutsch auf hohem Niveau, sowie Selbstständigkeit und Genauigkeit mit. Die Stelle bietet ein junges Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeit, Obst, Kaffee, Fitnessstudio-Nutzungsmöglichkeit und Weiterentwicklung.
Qualifications
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, Adobe, Datenverwaltung).
- Deutschkenntnisse in Rechtschreibung/Grammatik auf hohem Niveau.
- Vorerfahrung in Büros oder Kanzleien von Vorteil.
Responsibilities
- Betreuung von Akten: Aktenanlage, Aktenverwaltung, Archivierung
- E-Mail Korrespondenz (dt/en)
- Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reisemanagement, Kontaktverwaltung
- Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen, Präsentationen
- Unterlagenaufbereitung für Verhandlungen, Befundaufnahmen, Besprechungen
- Posteingang/Postausgang
- Botengänge
- Unterstützung bei Abrechnung und Mahnwesen
- Mitarbeit bei der Organisation von Besprechungen
- allgemeine administrative und organisatorische Agenden
Skills
Tools
Job description
Frau Müller Partner Rechtsanwälte GmbH in Wien sucht eine ASSISTENT:IN im Bereich Baurecht, Private Clients und Kapitalmarktrecht in HALBTAGS. Sie unterstützen Aktenverwaltung, Korrespondenz und Terminplanung und arbeiten eng mit dem Team zusammen.
Sie bringen sehr gute EDV-Kenntnisse, Deutsch auf hohem Niveau, sowie Selbstständigkeit und Genauigkeit mit. Die Stelle bietet ein junges Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeit, Obst, Kaffee, Fitnessstudio-Nutzungsmöglichkeit und Weiterentwicklung.
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