Anwaltsassistenz mit Homeoffice & Karrierepfad

Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte GmbH; Wien; On-site; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahreskarte Wiener Linien

Homeoffice möglich

Friendly Team-Atmosphäre

Job summary

Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte GmbH in Wien sucht eine erfahrene Assistenz, die organisatorische Abläufe koordiniert, Kalenderelemente betreut und Verträge bzw. Eingangsrechnungen prüft. Sie arbeiten eng mit Mandant:innen, Behörden und internen Schnittstellen zusammen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder Studium, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse. EineHands-on-Mentalität undDiskretion runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Mehrjährige einschlägige Assistenz­erfahrung in Kanzlei-/Wirtschaftsprüfungs- oder Beratungsumfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Routinierter und sicherer Umgang mit MS Office.
• Hohe Dienstleistungs- und Hands-on-Mentalität.
• Organisationsgeschick, Priorisierungskompetenz und strukturierte Arbeitsweise.
• Diskretion, Verlässlichkeit und hohe Eigenverantwortung.
• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke auf allen Ebenen.

Responsibilities

• Organisation und Koordination administrativer, organisatorischer und ausgewählter privater Agenden
• Professionelles Kalender-, Termin- und Reisemanagement
• Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine
• Eigenständige Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie Schreiben nach Diktat
• Prüfung und Koordination von Eingangsrechnungen und Honorarnoten
• Zusammenarbeit mit Teamassistent:innen und internen Schnittstellen
• Professionelle Kommunikation mit Mandant:innen, Behörden und externen Partner:innen

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Hands-on-Mentalität

Diskretion

Verlässlichkeit

Eigenverantwortung

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikation auf allen Ebenen

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Job description

Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte GmbH in Wien sucht eine erfahrene Assistenz, die organisatorische Abläufe koordiniert, Kalenderelemente betreut und Verträge bzw. Eingangsrechnungen prüft. Sie arbeiten eng mit Mandant:innen, Behörden und internen Schnittstellen zusammen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder Studium, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse. EineHands-on-Mentalität undDiskretion runden Ihr Profil ab.