ASSISTENT:IN im Bereich Baurecht, Private Clients, Kapitalmarktrecht - HALBTAGS

Mental Health Group; Wien; Hybrid; EUR 24,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

Frisches Obst

Fitnessstudio-Nutzungsmöglichkeit

Kaffee & Tee

Moderne, klimatisierte Büros

Job summary

Frau Müller Partner Rechtsanwälte GmbH in Wien sucht eine ASSISTENT:IN im Bereich Baurecht, Private Clients und Kapitalmarktrecht in HALBTAGS. Sie unterstützen Aktenverwaltung, Korrespondenz und Terminplanung und arbeiten eng mit dem Team zusammen.

Sie bringen sehr gute EDV-Kenntnisse, Deutsch auf hohem Niveau, sowie Selbstständigkeit und Genauigkeit mit. Die Stelle bietet ein junges Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeit, Obst, Kaffee, Fitnessstudio-Nutzungsmöglichkeit und Weiterentwicklung.

Qualifications

• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, Adobe, Datenverwaltung).
• Deutschkenntnisse in Rechtschreibung/Grammatik auf hohem Niveau.
• Vorerfahrung in Büros oder Kanzleien von Vorteil.

Responsibilities

• Betreuung von Akten: Aktenanlage, Aktenverwaltung, Archivierung
• E-Mail Korrespondenz (dt/en)
• Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reisemanagement, Kontaktverwaltung
• Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen, Präsentationen
• Unterlagenaufbereitung für Verhandlungen, Befundaufnahmen, Besprechungen
• Posteingang/Postausgang
• Botengänge
• Unterstützung bei Abrechnung und Mahnwesen
• Mitarbeit bei der Organisation von Besprechungen
• allgemeine administrative und organisatorische Agenden

Skills

MS-Office

Adobe

Datenverwaltung

Jurexpert

Tools

Anwalts-Software

Job description

Das Serviceportal Schwarze Brett der Österreichischen HochschülerInnenschaft

ASSISTENT:IN im Bereich Baurecht, Private Clients, Kapitalmarktrecht - HALBTAGS

Online seit: 29.10.2026
Ablaufdatum: 10.12.2026

Beschreibung

20 STUNDEN / NACHMITTAGS
ASSISTENT:IN

für Anwaltskanzlei (Baurecht, Private Clients, Kapitalmarktrecht)

IHRE AUFGABEN

• Betreuung von Akten: Aktanlage, Aktenverwaltung, Archivierung
• E-mail Korrespondenz (dt/en)
• Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reisemanagement, Kontaktverwaltung
• Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen, Präsentationen
• Unterlagenaufbereitung für Verhandlungen, Befundaufnahmen, Besprechungen
• Posteingang/Postausgang
• Botengänge
• Unterstützung bei Abrechnung und Mahnwesen
• Mitarbeit bei der Organisation von Besprechungen
• allgemeine administrative und organisatorische Agenden

WAS WIR VON IHNEN ERWARTEN

• Sehr gute EDV-Anwender-Kenntnisse (MS-Office, Adobe, Datenverwaltung; Jurexpert oder vergleichbare Anwalts-Software von Vorteil)
• Sprache: ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Rechtschreibung/Grammatik)
• Vorerfahrung in Büros oder Kanzleien von Vorteil
• Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein
• Auge für Details, Genauigkeit
• Sie sind organisationsstark, gewissenhaft, haben Spaß an Ihrer Tätigkeit und finden im Umgang mit Klient:innen und Kolleg:innen sowohl am Telefon als auch persönlich immer die richtigen Worte.

WAS WIR IHNEN DAFÜR BIETEN

Wir bieten Ihnen ein für die Branche untypisch junges Arbeitsumfeld, ein kollegiales und wertschätzendes Team, sehr schöne, moderne und klimatisierte Büroräumlichkeiten, gute Erreichbarkeit, täglich frisches Obst, Fitnessstudio-Nutzungsmöglichkeit sowie Kaffee und Tee und die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln. Wir investieren in Ihre Aus- und Weiterbildung! Ihr Bruttomonatsgehalt beträgt auf Vollzeitbasis mindestens EUR 2.400 und wird auf Basis Ihrer Erfahrung und Qualifikation individuell vereinbart.

Eckdaten

Vertragsart: Unbefristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl: 20 h/Woche
Gehalt: 2400 EUR pro Monat

Rockhgasse 6
1010 Wien
Frau Müller Partner Rechtsanwälte GmbH Nadine Simon

Dienstverhältnisse - Die wichtigsten Infos!

In der Anstellung wird zwischen "echtem Dienstvertrag", "freiem Dienstvertrag" und "Werkvertrag" unterschieden. Informiere dich hier, damit du weißt, woran du bist.

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Arbeitest du zuviel? Bist du zu gering eingestuft? Um dir einen Überblick zu verschaffen, hat die ÖH BV gemeinsam mit der GPA-djp Jugend einen Geringfügigkeitsrechner entwickelt. Er soll dir dabei helfen einschätzen zu können, ob du gerecht bezahlt wirst.