Assistenz Abteilungsleitung – Home Office & Gleitzeit

ISG; Wels; Hybrid; EUR 36,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit & Home Office

Weihnachtsurlaub

Parkplätze vor Ort

Marktkonforme Entlohnung

Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Pr

Job summary

ISG sucht eine erfahrene Verwaltungskraft zur Unterstützung der Abteilungsleitung in einem etablierten Bau-/Nebengewerbe-Unternehmen in Oberösterreich. Zu den Aufgaben gehören Büroorganisation, Angebotserstellung, Abrechnung sowie Stammdatenverwaltung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einschlägige Baubranchen-Erfahrung und sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, idealerweise BMD/Nevaris) mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Baubranche.
• sehr gute EDV-Kenntnisse (z.B. MS-Office, Kenntnisse von BMD & Nevaris von Vorteil).
• Belastbarkeit & Flexibilität.
• Freude an genauem und selbstständigem Arbeiten.
• Zuverlässigkeit sowie organisierte, loyale Arbeitsweise und hohe Kundenorientiertheit.

Responsibilities

• Administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Abteilungsleiters und der Abteilung bei diversen operativen Themen.
• Telefonische und schriftliche Korresponpondenz mit relevanten internen und externen Schnittstellen
• Bearbeitung von Angeboten und Abrechnung, sowie Angebotslegung
• Administrative Verwaltung von Aufträgen und Projekten nach den vorgegebenen Richtlinien
• Verwaltung von Stammdaten
• Büro- und Ablageorganisation

Skills

Belastbarkeit

Flexibilität

Genauigkeit

Selbstständigkeit

Kundenorientierung

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

BMD

Nevaris

Job description

ISG sucht eine erfahrene Verwaltungskraft zur Unterstützung der Abteilungsleitung in einem etablierten Bau-/Nebengewerbe-Unternehmen in Oberösterreich. Zu den Aufgaben gehören Büroorganisation, Angebotserstellung, Abrechnung sowie Stammdatenverwaltung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einschlägige Baubranchen-Erfahrung und sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, idealerweise BMD/Nevaris) mit.