Kaufmännische Assistenz – Flexible Stunden & Servicekoordination

ISG Personalmanagement GmbH; Wels; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

ISG Personalmanagement GmbH in Wels sucht eine/n kaufmännische/n Assistant/in (m/w/d) zur Unterstützung unserer Werkstatt, Montageteams und Ersatzteilabteilung. Sie bearbeiten Fakturen, Aufträge und administrative Aufgaben und arbeiten eng mit Buchhaltung und Kunden zusammen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Auftragsabwicklung und Fakturierung, sicheren Umgang mit MS Office und ERP-System, sowie strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (z. B. Büro/Industrie/Großhandel).
• Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Fakturierung oder Disposition von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, freundliche Kommunikation.

Responsibilities

• Kaufmännische Unterstützung unserer Werkstatt, Montageteams und Ersatzteilbereich.
• Fakturierungen von Service-, Werkstatt- und Ersatzteilaufträgen sowie Rechnungen prüfen.
• Aufträge koordinieren und Kapazitäten planen.
• Kunden- und lieferantenbezogene administrative Aufgaben.
• Schnittstelle zu Buchhaltung, Werkstatt und Montage.

Skills

Auftragsabwicklung

Fakturierung

Disposition

Administration

MS Office

ERP-System

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-System

Job description

ISG Personalmanagement GmbH in Wels sucht eine/n kaufmännische/n Assistant/in (m/w/d) zur Unterstützung unserer Werkstatt, Montageteams und Ersatzteilabteilung. Sie bearbeiten Fakturen, Aufträge und administrative Aufgaben und arbeiten eng mit Buchhaltung und Kunden zusammen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Auftragsabwicklung und Fakturierung, sicheren Umgang mit MS Office und ERP-System, sowie strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.