Projektassistenz & Bürokoordination – Home Office möglich

SPIE Austria GmbH; Salzburg; On-site; EUR 28,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Home Office

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Internationale Mitarbeiterevents

Mitarbeiterrabatte

Firmenradleasing

Job summary

SPIE Austria GmbH sucht ab sofort eine Projektassistenz m/w/d in Hallein. Sie betreuen Empfang, Telefon und Post, organisieren den Büroalltag eigenständig und unterstützen Bauleiter sowie Projekte von der Vorbereitung bis zur Fertigstellung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im administrativen Bereich, gute MS-Office-, BMD- und SAP-Kenntnisse sowie verlässliche Teamfähigkeit mit. Flexible Arbeitszeiten und Home Office runden das Angebot ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Betreuung von Empfang, Telefon und Post.
• Eigenständige Organisation des Büroalltags und interner Abläufe.
• Bestellung sowie Verwaltung von Büromaterial und mobilen Geräten.
• Administrative und technische Unterstützung der Bauleiter.
• Begleitung der Projekte von der Vorbereitung bis zur Fertigstellung.
• Unterstützung der internen & externen Kommunikation der Niederlassung Hallein.
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentation, Recherchen.
• Verwaltung und Ablage von Dokumenten der Niederlassung.

Skills

MS Office

BMD

SAP

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

BMD

SAP

Job description

SPIE Austria GmbH sucht ab sofort eine Projektassistenz m/w/d in Hallein. Sie betreuen Empfang, Telefon und Post, organisieren den Büroalltag eigenständig und unterstützen Bauleiter sowie Projekte von der Vorbereitung bis zur Fertigstellung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im administrativen Bereich, gute MS-Office-, BMD- und SAP-Kenntnisse sowie verlässliche Teamfähigkeit mit. Flexible Arbeitszeiten und Home Office runden das Angebot ab.