Office-Allrounder: Organisationstalent & Prozessoptimierung

ISG Personalmanagement GmbH

Kärnten

Vor Ort

EUR 30.000 - 36.000

Vollzeit

Vor 6 Tagen

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Zusammenfassung

ISG Personalmanagement GmbH sucht am Standort Klagenfurt eine Office-AllrounderIn mit Organisationstalent für den Innendienst (Vollzeit). Die Funktion umfasst Auftragsabwicklung, Angebotserstellung, HR-Agenden, Zeiterfassungsvorbereitung und Koordination von Dienstleistungsteams.

Sie arbeiten kundenorientiert, strukturiert und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie MS-Office- und ERP-Kenntnisse (idealerweise BMD).

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Lehre oder HAK/HAS).
Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Sehr gute MS-Office Kenntnisse; ERP-Erfahrung wünschenswert (BMD).
Interesse an Digitalisierungsthemen und Prozessinnovationen.

Aufgaben

Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung von Angeboten & Nachverfolgung.
Auftragsbearbeitung bis Reklamationsmanagement.
Fakturierung, Lieferscheinabnahmen und Leistungsnachweiskontrolle.
Koordination der Dienstleistungsteams inkl. Planung.
HR-Agenden im Bereich An- und Abmeldungen von KollegInnen sowie Bearbeitung von Dienstverträgen.
Vorbereitung der Zeiterfassung für die Personalverrechnung.
Arbeitsartikel-Verwaltung, Materialbestellungen und Organisation.
Organisation von Weiterbildungen und Unterlagen zur Einarbeitung.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung in ähnlicher Position

Deutschkenntnisse

MS-Office

ERP Systeme (BMD)

Digitalisierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Lehre/HAK/HAS)

Tools

BMD ERP

Jobbeschreibung