Assistent Restaurant- und Eventbüro (d/w/m)

RBI Kantinenbetriebs GmbH; Wien; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenlose Mittagsverpflegung

Öffi-Ticket (Kernzone Wien)

Attraktive Vergünstigungen

Angenehmes Arbeitsklima

Umfassende Einschulung

Job summary

RBI Kantinenbetriebs GmbH in Wien sucht eine engagierte Assistenz für das Restaurant- und Eventbüro in 1020 Wien (Leopoldstadt). Die Position ist Vollzeit (Festanstellung) und vor Ort.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation des Tagesbetriebs, Terminplanung, Korrespondenz, Bestellungen, Catering- und Eventanfragen sowie die enge Zusammenarbeit mit Küche, Service und Cafeteria. Sie bringen eine entsprechende Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie EDV-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Ausbildung im Hotel- und Gastgewerbe oder kaufmännische Grundausbildung.
• Berufserfahrung als Assistent:in, ideal in Gastronomie.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• EDV-Kenntnisse, selbstständige Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität.

Responsibilities

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
• Administrative Tätigkeiten (Terminvereinbarungen, Korrespondenz, Bestellungen, Inventur)
• Annahme und Bearbeitung von Catering- und Eventanfragen
• Koordination mit Küche, Service und Cafeteria
• Vermittlung und Koordination alle telefonischen Anfragen
• Buchhalterische Vorbereitungstätigkeiten
• Kassatätigkeit während der Mittagszeit

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

EDV-Kenntnisse

Selbständiges Arbeiten

Hands-on-Mentalität

Kundenorientierung

Education

Ausbildung Hotel- und Gastgewerbeassistent

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Assistenz Restaurant- und Eventbüro (d/w/m)

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.500 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Gastronomie, Tourismus

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

RBI Kantinenbetriebs GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Wir, die RBI Kantinenbetriebs GmbH, sind eine 100%ige Tochtergesellschaft der Raiffeisen Bank International AG und betreiben vier Mitarbeiterrestaurants sowie Cafeterien unter dem Namen time2eat. Unsere Leistungen reichen von Frühstücks- und Zwischenverpflegung über täglich frisch zubereitete Mittagsmenüs bis hin zum Besprechungsservice und der Durchführung von Veranstaltungen. Eine frische Zubereitung, beste Qualität und Gastfreundschaft stehen dabei stets im Mittelpunkt.

Wir suchen eine engagierte Assistenz für unser Restaurant- und Eventbüro in 1020 Wien (40 h/Woche). Als Teil unseres Teams werden Sie für die reibungslose Organisation und Koordination der täglichen Abläufe verantwortlich sein. Bitte beachten Sie, dass Ihre Präsenz vor Ort erforderlich ist - Home Office ist leider nicht möglich.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
• Administrative und organisatorische Tätigkeiten (Terminvereinbarungen, Korrespondenz, Bestellungen, Inventur etc.)
• Annahme und Bearbeitung von Catering- und Eventanfragen sowie Offerterstellung
• Enge Zusammenarbeit und laufende Kommunikation mit verschiedenen Bereichen der Gastronomie, einschließlich Küche, Service und Cafeteria
• Vermittlung und Koordination aller telefonischen Anfragen
• Buchhalterische Vorbereitungstätigkeiten
• Kassatätigkeit während der Mittagszeit

Was Sie mitbringen

• Ausbildung als Hotel- und Gastgewerbeassistent (d/w/m) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung als Assistent:in in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Gastronomie
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Selbständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
• Hands-on-Mentalität
• Gepflegtes, freundliches Auftreten und perfekte Umgangsformen

Was wir bieten

• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Kostenlose Mittagsverpflegung
• Öffi-Ticket (Kernzone Wien)
• Attraktive Vergünstigungen bei namhaften Anbietern von verschiedenen Produkten und Dienstleistungen
• Angenehmes Arbeitsklima geprägt von Respekt und Teamgeist
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Umfassende Einschulung

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt)

Erforderliche Sprachen

• Englisch B1
• Deutsch B2

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.500 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.