Aktive Assistenz im Restaurant- & Eventbüro – Wien

RBI Kantinenbetriebs GmbH; Wien; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenlose Mittagsverpflegung

Öffi-Ticket (Kernzone Wien)

Attraktive Vergünstigungen

Angenehmes Arbeitsklima

Umfassende Einschulung

Job summary

RBI Kantinenbetriebs GmbH in Wien sucht eine engagierte Assistenz für das Restaurant- und Eventbüro in 1020 Wien (Leopoldstadt). Die Position ist Vollzeit (Festanstellung) und vor Ort.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation des Tagesbetriebs, Terminplanung, Korrespondenz, Bestellungen, Catering- und Eventanfragen sowie die enge Zusammenarbeit mit Küche, Service und Cafeteria. Sie bringen eine entsprechende Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie EDV-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Ausbildung im Hotel- und Gastgewerbe oder kaufmännische Grundausbildung.
• Berufserfahrung als Assistent:in, ideal in Gastronomie.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• EDV-Kenntnisse, selbstständige Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität.

Responsibilities

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
• Administrative Tätigkeiten (Terminvereinbarungen, Korrespondenz, Bestellungen, Inventur)
• Annahme und Bearbeitung von Catering- und Eventanfragen
• Koordination mit Küche, Service und Cafeteria
• Vermittlung und Koordination alle telefonischen Anfragen
• Buchhalterische Vorbereitungstätigkeiten
• Kassatätigkeit während der Mittagszeit

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

EDV-Kenntnisse

Selbständiges Arbeiten

Hands-on-Mentalität

Kundenorientierung

Education

Ausbildung Hotel- und Gastgewerbeassistent

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

RBI Kantinenbetriebs GmbH in Wien sucht eine engagierte Assistenz für das Restaurant- und Eventbüro in 1020 Wien (Leopoldstadt). Die Position ist Vollzeit (Festanstellung) und vor Ort.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation des Tagesbetriebs, Terminplanung, Korrespondenz, Bestellungen, Catering- und Eventanfragen sowie die enge Zusammenarbeit mit Küche, Service und Cafeteria. Sie bringen eine entsprechende Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie EDV-Kenntnisse mit.