Administrative Assistenz mit Veranstaltungsbezug (m/w/x) | Linz | 20-25 Wochenstunden | 4-5-Tage-Woche

Österreichische Mensen Betriebsgesellschaft mbH (ÖMBG); Linz; On-site; EUR 13,000 - 17,000; Part time

Job summary

Oberoejobs in Linz sucht eine engagierte Administrative Assistenz mit Veranstaltungsbezug zur Unterstützung des täglichen Back-Office und als Drehscheibe zwischen Gästen, KundInnen und dem operativen Team. Du koordinierst Abläufe, nimmst Anfragen entgegen und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf.

Die Stelle bietet flexible 4- oder 5-Tage-Woche, Teilzeit mit 20–25 Wochenstunden, ein sicherer Arbeitsplatz im Universitätsumfeld und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten sowie Teamarbeit.

Qualifications

• Erfahrung im administrativen Bereich, Back Office oder Empfang.
• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln.
• Organisationstalent und Prioritätensetzung.
• Freundliches, professionelles Auftreten und Serviceorientierung.
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Zusammenarbeit im Team.

Responsibilities

• Organisieren und koordinieren administrativer Abläufe im Tagesgeschäft.
• Bearbeiten von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail und persönlich.
• Erstellen und verwalten von Rechnungen sowie administrativen Unterlagen.
• Nachverfolgen und Bearbeiten von Kundenfeedbacks.
• Unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
• Koordinieren interner Informationen und Abstimmungen.
• Verwalten organisatorischer Aufgaben rund um Reservierungen und Serviceanfragen.
• Unterstützen des operativen Teams bei administrativen Tätigkeiten.

Skills

MS Office

Kundenkontakt

Organisationstalent

Veranstaltungsbezug

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Job description

Administrative Assistenz mit Veranstaltungsbezug (m/w/x) | Linz | 20-25 Wochenstunden | 4-5-Tage-Woche

4040 Linz, Mensa JKU Linz Teilzeit

Ein neuer Job mit Organisationstalent, Kundenkontakt und abwechslungsreichen Aufgaben!

Für die JKU Linz suchen wir eine engagierte Bürokraft, die den administrativen Alltag professionell begleitet und als wichtige Drehscheibe zwischen Gästen, KundInnen und dem operativen Team fungiert. Du sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos funktionieren, unterstützt Veranstaltungen und behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick. Wer gerne organisiert, kommuniziert und Verantwortung übernimmt, ist hier genau richtig.

Deine Aufgaben – dein Verantwortungsbereich

• Organisieren und koordinieren administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
• Bearbeiten von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail und persönlich
• Erstellen und verwalten von Rechnungen sowie administrativen Unterlagen
• Nachverfolgen und Bearbeiten von Kundenfeedbacks
• Unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Koordinieren interner Informationen und Abstimmungen
• Verwalten organisatorischer Aufgaben rund um Reservierungen und Serviceanfragen
• Unterstützen des operativen Teams bei administrativen Tätigkeiten

Unsere Anforderungen – Das bringst du idealerweise mit

• Erfahrung im administrativen Bereich, Back Office oder Empfang
• Idealerweise Praxis an einer Rezeption, im Hotelbereich oder in der Kundenbetreuung
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit im Team

Dein Einstieg – Warum sich eine Bewerbung bei uns lohnt

• Flexible 4- oder 5-Tage-Woche
• Option auf Stundenaufstockung bei entsprechender Entwicklung
• Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit Kundenkontakt und Veranstaltungsbezug
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Secureer Arbeitsplatz in einem modernen Universitätsumfeld
• Kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur
• Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung unserer Servicequalität beizutragen

Über uns – Mensa 2030
Wir schaffen Genuss, Gastlichkeit und Qualität für unsere Gäste. Gleichzeitig übernehmen wir Verantwortung für nachhaltiges Handeln und eine moderne Gemeinschaftsverpflegung. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft und setzen auf Menschen, die mitdenken, anpacken und aktiv etwas bewegen möchten.
Du möchtest mit Organisationstalent, Serviceorientierung und Eigeninitiative etwas bewegen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Über uns

Wir schaffen Genuss. Wir schaffen Gastlichkeit. Wir gestalten den Wandel.

Als Österreichische Mensen-Betriebsgesellschaft im Auftrag des Bundes (BMFWF) gestalten wir täglich moderne Gemeinschaftsgastronomie an Universitäten, Fachhochschulen, Schulzentren und Betriebsrestaurants in ganz Österreich. Mit über 300 MitarbeiterInnen an 45 Standorten in sieben Bundesländern verbinden wir Qualität, nachhaltiges Handeln und gelebte Gastfreundschaft mit dem Anspruch, uns kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Unsere Leidenschaft gilt frischer, abwechslungsreicher Küche, die Menschen zusammenbringt und begeistert. Dabei setzen wir auf regionale und saisonale Zutaten und verantwortungsvollen Umgang mit Ressourcen.

Wir denken voraus und schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem Ideen willkommen sind, Potenziale wachsen können und aus Handeln echte Veränderung entsteht. Unsere Gäste, unsere MitarbeiterInnen und die Freude an gutem Essen stehen dabei im Mittelpunkt.

Unternehmen

:

Österreichische Mensen-Betriebsges. m.b.H.

Standort

:

4040 Linz, Mensa JKU Linz

Abteilung

:

Administration

Eintrittsdatum

: ab sofort

Gehalt

: 2.330,00 € brutto pro Monat (Das genannte Bruttomonatsgehalt bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden. Je nach Qualifikation, Erfahrung und Verantwortungsbereich vereinbaren wir gemeinsam ein Gehalt, das deinem Profil und dem Marktumfeld entspricht.)

Ansprechperson

: Mag. Elisabeth Pfundner