Assistent*in Property Management

Porr Ag; Wien; Vor Ort; EUR 38.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Teamspirit

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Zusätzliche Benefits

Zusammenfassung

Porr AG in Wien sucht eine Karenzvertretung für 1,5 Jahre zur Unterstützung des gesamten Teams in administrativen Belangen. Zu den Aufgaben gehört die laufende Betreuung von Mieter*innen und Eigentümer*innen sowie die Kontaktpflege zu Professionist*innen und die Mitarbeit in der Angebotseinholung.

Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig und bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung mit. Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre/HAK/HAS).
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung des gesamten Teams in organisatorischen und administrativen Belangen.
• Laufende Betreuung von Mieter*innen und Eigentümer*innen.
• Kontakt zu Professionist*innen sowie Mitarbeit in Angebotseinholung und -prüfung.
• Vorbereitung und Organisation von Meetings und Terminen.
• Erstellung von Weiterverrechnungen und Mietvertragsvergebührungen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Lehre/HAK/HAS)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Als Karenzvertretung (1,5 Jahre) unterstützt du das gesamte Team gerne in organisatorischen und administrativen Belangen.Bei der laufenden Betreuung von Mieter*innen und Eigentümer*innen engagierst du dich ebenfalls.Eine weitere deiner Aufgaben ist der Kontakt zu Professionist*innen sowie die Mitarbeit in der Angebotseinholung und -prüfung.Auch die zuverlässige Vorbereitung und Organisation von Meetings und Terminen fallen in deinen Verantwortungsbereich.Die Erstellung von Weiterverrechnungen und Mietvertragsvergebührungen runden dein Aufgabenprofil ab.

Dein Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre/HAK/HAS)erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Positionversierter Umgang mit MS Officesehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftFreude an der Zusammenarbeit im Team sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Deine Vorteile

• Happiness - Du bist Teil eines hochmotivierten und kollegialen Teams, das gemeinsam an herausfordernden Aufgaben und spannenden Projekten arbeitet.
• Karriere - Damit du deine beruflichen Ziele erreichst, warten individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten auf dich.
• Work-Life-Balance - Ein ausgeglichenes Leben liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten, die Beruf und Privatleben in Einklang bringen.
• Extras - Obendrauf erwarten dich bei uns jede Menge überraschende Benefits und Vergünstigungen, die dir deinen Arbeitsalltag und deine Freizeit versüßen werden.
• Gutes Geld - Du bekommst ein Bruttojahresgehalt ab 42.000€ exklusive Zulagen und Prämien. Bringst du besondere Fähigkeiten oder Erfahrungen mit, gibt’s gerne auch mehr.