Assistent*in Property Management

PORR Group; Wien; Vor Ort; EUR 38.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Happiness – motiviertes Teamumfeld

Individuelle Aus- und Weiterbildung

Work-Life-Balance – flexible Arbeitsze

Extras – Benefits und Vergünstigungen

Gutes Geld – Bruttojahresgehalt ab 42.

Zusammenfassung

PORR Group in Wien sucht eine Karenzvertretung im kaufmännischen Umfeld zur Unterstützung des gesamten Teams in administrativen Belangen und bei der Betreuung von Mieter*innen und Eigentümer*innen. Zu Ihren Aufgaben gehören Kontakt zu Professionist*innen, Mitarbeit in Angebotseinholung und -prüfung, sowie die Vorbereitung und Organisation von Meetings.

Die Rolle umfasst auch Weiterverrechnungen und Mietvertragsvergebührungen.

Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre/HAK/HAS)
• erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• versierter Umgang mit MS Office
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Aufgaben

• Karenzvertretung (1,5 Jahre) in organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen
• Laufende Betreuung von Mieter*innen und Eigentümer*innen
• Kontakt zu Professionist*innen sowie Mitarbeit in Angebotseinholung und -prüfung
• Zuverlässige Vorbereitung und Organisation von Meetings und Terminen
• Erstellung von Weiterverrechnungen und Mietvertragsvergebührungen

Kenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Lehre/HAK/HAS)

Jobbeschreibung

• Als Karenzvertretung (1,5 Jahre) unterstützt du das gesamte Team gerne in organisatorischen und administrativen Belangen.
• Bei der laufenden Betreuung von Mieter*innen und Eigentümer*innen engagierst du dich ebenfalls.
• Eine weitere deiner Aufgaben ist der Kontakt zu Professionist*innen sowie die Mitarbeit in der Angebotseinholung und -prüfung.
• Auch die zuverlässige Vorbereitung und Organisation von Meetings und Terminen fallen in deinen Verantwortungsbereich.
• Die Erstellung von Weiterverrechnungen und Mietvertragsvergebührungen runden dein Aufgabenprofil ab.

Deine Aufgaben

• Als Karenzvertretung (1,5 Jahre) unterstützt du das gesamte Team gerne in organisatorischen und administrativen Belangen.
• Bei der laufenden Betreuung von Mieter*innen und Eigentümer*innen engagierst du dich ebenfalls.
• Eine weitere deiner Aufgaben ist der Kontakt zu Professionist*innen sowie die Mitarbeit in der Angebotseinholung und -prüfung.
• Auch die zuverlässige Vorbereitung und Organisation von Meetings und Terminen fallen in deinen Verantwortungsbereich.
• Die Erstellung von Weiterverrechnungen und Mietvertragsvergebührungen runden dein Aufgabenprofil ab.

Dein Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre/HAK/HAS)
• erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• versierter Umgang mit MS Office
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Deine Vorteile

Es gibt viele Gründe für einen Job bei der PORR:

• Happiness - Du bist Teil eines hochmotivierten und kollegialen Teams, das gemeinsam an herausfordernden Aufgaben und spannenden Projekten arbeitet.
• Karriere - Damit du deine beruflichen Ziele erreichst, warten individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten auf dich.
• Work-Life-Balance - Ein ausgeglichenes Leben liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten, die Beruf und Privatleben in Einklang bringen.
• Extras - Obendrauf erwarten dich bei uns jede Menge überraschende Benefits und Vergünstigungen, die dir deinen Arbeitsalltag und deine Freizeit versüßen werden.
• Gutes Geld - Du bekommst ein Bruttojahresgehalt ab 42.000€ exklusive Zulagen und Prämien. Bringst du besondere Fähigkeiten oder Erfahrungen mit, gibt’s gerne auch mehr.