Property Management Assistant (m/w/d)

Immomedien; Wien; Remote; EUR 38.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Ausgezeichnetes Arbeitsklima

Strukturierte Einarbeitung

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Immomedien in Wien sucht eine Assistenz im Property Management zur Unterstützung der Verwalterinnen und Verwalter bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation.

Sie koordinieren Termine, sind zentrale Ansprechperson für Mieter und Eigentümer, erstellen Auswertungen und halten Unterlagen aktuell. Erwartet wird eine maturale Ausbildung, mindestens 3 Jahre Erfahrung, sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse und Deutsch/Englisch.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau.
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktion (Immobilienbackground von Vorteil).
• Immobilienassistenz-Ausbildung von Vorteil oder Bereitschaft diese zu absolvieren.
• Interesse an der Immobilienwirtschaft und Freude an der Zusammenarbeit mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und Dienstleister:innen.
• Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse.
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Leistungsbereitschaft und Engagement.
• Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Immobilienverwalter bei administrativen Aufgaben.
• Organisation der Büroabläufe, Terminkoordination und Posteingang/-ausgang.
• Zentrale Ansprechperson für Mieter, Eigentümer, Behörden und externe Partner.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings mit Mieter:innen und Eigentümer:innen.
• Erstellung von Auswertungen und Preisspiegeln sowie Pflege von Verwaltungsunterlagen.
• Begleitung bei Mandatsübergängen und Koordination interner Projekte.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau

Immobilienassistenz-Ausbildung von Vorteil

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

• Sie behalten den Überblick und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft – dabei unterstützen Sie unsere Immobilienverwalter:innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie unterstützen aktiv die Weiterentwicklung und das Wachstum des Property Management Teams durch die eigenständige Übernahme administrativer Prozesse, die Unterstützung bei Mandatsübergängen sowie die Koordination interner Projekt- und Entwicklungsthemen.
• Sie sorgen für eine reibungslose Büroorganisation:Sie koordinieren Termine, übernehmen die Korrespondenz und kümmern sich um den Postein- und -ausgang
• Sie sind die zentrale Ansprechperson für Mieter:innen, Eigentümer:innen, Behörden und externe Partner – ob telefonisch, schriftlich oder persönlich
• Sie organisieren Meetings mit Mieter:innen und Eigentümer:innen und sorgen für eine reibungslose Vorbereitung und Nachbereitung
• Sie erstellen Auswertungen und Preisspiegel und halten alle relevanten Verwaltungsunterlagen stets aktuell und gepflegt
• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktion (Immobilienbackground von Vorteil)
• Immobilienassistenz-Ausbildung von Vorteil oder Bereitschaft diese zu absolvieren
• Interesse an der Immobilienwirtschaft und Freude an der Zusammenarbeit mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und Dienstleister:innen
• Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Leistungsbereitschaft und Engagement
• Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

• Ein ausgezeichnetes Arbeitsklima, in dem Eigeninitiative und Teamgeist zählen sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem erfolgreichen und expandierenden internationalen Konzern, der Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion fördert
• Strukturierte Einarbeitung sowie gezielte fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines internationalen Marktführers
• Jahresbrutto ab € 38.000 (abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung), sowie branchenüblicher Überzahlung