Hausverwalter mit WEG-Erfahrung (m/w/d)

SCHULMEISTER Management Consulting Linz GmbH; Wien; On-site; EUR 44,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Home Office 1 Tag/Woche

Bürohunde willkommen

Kurze Entscheidungswege

Job summary

SCHULMEISTER Management Consulting Linz GmbH in Wien sucht eine/n erfahrene/n Hausverwalter/in zur Betreuung mehrerer Liegenschaften (ca. 70% WEG, 30% MRG).

Sie gelten als erste/r Ansprechpartner/in ffcr Kunden und Eigentfcler – auch vor Ort – und verhandeln Vertr2ge. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehf6ren Eigentfnerver sammlungen, Verwaltung von Instandhaltungen, Schadens- und Versicherungsmeldungen sowie Dokumentation des gesamten Prozesses.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Hausverwaltung we4re vorteilhaft.
• Gute MRG- und WEG-Kenntnisse.
• Sicherer Umgang mit ge4ngigen EDV-Programmen, idealerweise Real Data.
• Kommunikative und serviceorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Betreuung mehrerer Liegenschaften (ca. 70% WEG, 30% MRG) und Ansprechpartner ffcr Kunden sowie Eigentfcler vor Ort.
• Durchffchrung von Eigentfnerver sammlungen und Vertragsverhandlungen.
• Verwaltung von Instandhaltungsmaßnahmen, Schadens- und Versicherungsmeldungen; Beauftragung von Professionisten.
• Strukturierte Dokumentation und Administration des gesamten Verwaltungsprozesses.
• Identifikation von Sanierungsthemen zur Wertsteigerung.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Verhandlungssicherheit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Tools

Real Data

Job description

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen, gemeinsam mit einem Hausverwaltungsassistenten, die Betreuung von mehreren Liegenschaften (ca. 70% WEG und 30% MRG) und gelten als erste/r Ansprechpartner/in für Kunden und Eigentümer – unter anderem auch vor Ort – und fungieren als Verhandlungspartner für Verträge
• Sie halten selbstständig Eigentümerversammlungen ab
• Administrative Agenden (Schriftstücke aufsetzen, Organisation von Maßnahmen) zählen zu Ihrem Verantwortungsbereich
• Wohnungsübernahmen und Übergaben von Immobilien liegen in Ihrer Funktion
• Zudem sind Sie für die Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen und Schadensmeldungen sowie Versicherungsmeldungen zuständig und beauftragen auch Professionisten
• Strategische Überlegungen zu Sanierungsthemen und Wertsteigerung zählen ebenso zu Ihren Aufgaben
• Laufende, umfassende Dokumentation und strukturierte Administration des gesamten Verwaltungsprozesses inkl. Ablage runden Ihr Aufgabengebiet ab

Das bringen Sie mit

• Als Basis für diese Position verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in der Hausverwaltung in gleicher oder ähnlicher Position weisen Sie vor, eine abgelegte HV-Prüfung ist von Vorteil
• Im Laufe Ihrer Karriere haben Sie sich gute MRG- und WEG Kenntnisse angeeignet
• Ein sicherer Umgang mit den gängigsten EDV-Programmen ist Ihnen gewiss, Sie haben idealerweise bereits mit Real Data gearbeitet
• Als kommunikative und offene Person verstehen Sie es, mit verschiedensten Menschengruppen zu kommunizieren
• Sie pflegen eine genaue und strukturierte Arbeitsweise, arbeiten kunden- und serviceorientiert und beschreiben sich persönlich als zuverlässig, motiviert und entscheidungsfreudig

Das wird Ihnen geboten

• Es erwartet Sie eine spannende Herausforderung mit einem verantwortungsvollen und vielfältigen Aufgabengebiet
• Profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Regelmäßige Mitarbeiterevents
• 1 Home Office Tag pro Woche
• Bürohunde sind herzlich willkommen! Bringen Sie Ihren vierbeinigen Gefährten gerne mit zur Arbeit
• Je nach Qualifikation und Erfahrung bietet Ihnen das Unternehmen ein Monatsgehalt ab € 4.300,-- brutto auf Vollzeitbasis. Bei ausreichender Erfahrung ist die Bereitschaft zur Überzahlung ausdrücklich vorhanden.

Unser Auftraggeber

Unser Kunde ist eine kleine, etablierte Hausverwaltung mit 2 Standorten. Das Unternehmen besticht durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit Raum zum eigenständigen Arbeiten.