Bürovorsteher/in (Rechtsanwaltskanzlei/Notariat)

HFSR Rechtsanwälte & Verteidiger; Lichtenegg; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Umfassender Aufgabenbereich

Eigenständiges Arbeiten

Teilzeitbeschäftigung 25–30 Std./Woche

Job summary

HFSR Rechtsanwälte & Verteidiger sucht eine Teilzeitkraft zur Unterstützung im Kanzleibetrieb. Zu den Aufgaben gehören Postbearbeitung, Fristen- und Aktenverwaltung sowie Organisation der Juristenbetreuung. Sie arbeiten eigenständig und im Team, mit Fokus auf Genauigkeit und Verlässlichkeit.

Eine kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung und sicheren Deutschkenntnissen. Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office und ADVOKAT, runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre).
• Mehrjährige Berufserfahrung (von Vorteil).
• Fundierte Deutsch- und einwandfreie Rechtschreibkenntnisse.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, ADVOKAT – von Vorteil).
• Eigenständigkeit, Genauigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit.
• Sehr gute Umgangsformen.

Responsibilities

• Postbearbeitung und Terminkoordination.
• Telefonischer und schriftlicher Klientenkontakt.
• Fristen- und Aktenverwaltung.
• Schreiben nach Diktafon.
• Vorbereitungsarbeiten in Insolvenzen.
• Allgemeine Aufgaben im Bereich einer Rechtsanwaltskanzlei.
• Organisatorische und administrative Betreuung der Juristen.

Skills

Teamfähigkeit

Genauigkeit

Selbstständigkeit

Belastbarkeit

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre)

Tools

MS-Office

ADVOKAT

Job description

Teilzeit 25 bis 30 Wochenstunden

Ihr Aufgabengebiet

• Postbearbeitung und Terminkoordination
• telefonischer und schriftlicher Klientenkontakt
• Fristen- und Aktenverwaltung
• Schreiben nach Diktafon
• Vorbereitungsarbeiten in Insolvenzen
• allgemeine Aufgaben im Bereich einer Rechtsanwaltskanzlei
• organisatorische und administrative Betreuung der Juristen

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre)
• mehrjährige Berufserfahrung (von Vorteil)
• fundierte Deutsch- und einwandfreie Rechtschreibkenntnisse
• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, ADVOKAT - von Vorteil)
• Eigenständigkeit, Genauigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
• sehr gute Umgangsformen

Wir bieten

• umfassenden Tätigkeitsbereich
• eigenständiges Arbeiten
• Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 25 bis 30 Stunden pro Woche
• Gehalt von Qualifikation und Berufserfahrung abhängig, mindestens jedoch € 2.500,-- Basis Vollzeit brutto/Monat.