Kanzleiassistenz mit Option zur Leitung (m/w/d)

orangefin HR-Services; Linz; On-site; EUR 41,000 - 49,000; Full time

Job summary

orangefin HR-Services in Linz sucht eine organisationstalentierte Kraft für eine Schlüsselposition in einer Rechtsanwaltskanzlei. Sie unterstützen Partner und Rechtsanwälte im Tagesgeschäft und halten ihnen organisatorisch den Rücken frei.

Kanzleiorganisation: Sie koordinieren Abläufe, Termine, interne Abstimmungen und sorgen für einen reibungslosen Kanzleibetrieb. Mandantenbetreuung: Sie übernehmen den professionellen Parteienverkehr und koordinieren Anfragen.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen administrativen oder organisatorischen Funktion.
• Selbstständiges, diskretes und strukturiertes Arbeiten.
• Idealerweise Kenntnisse im Umfeld einer Rechtsanwaltskanzlei.

Responsibilities

• Zentrale Ansprechperson: Partner und Rechtsanwälte im Tagesgeschäft unterstützen.
• Kanzleiorganisation: Abläufe, Termine, interne Abstimmungen koordinieren.
• Mandantenbetreuung: professionellen Parteienverkehr übernehmen und Anfragen koordinieren.
• Eigenverantwortung: organisatorische Fragestellungen selbstständig klären und Sonderaufgaben übernehmen.
• Entwicklungsperspektive: seniorige Vertrauensposition mit Gestaltungsspielraum und Weiterentwicklung.

Skills

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Diskretion

Koordination

Job description

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei komplexen Themen den Überblick und möchtest mehr als klassische Administration? Dann wartet hier eine spannende Schlüsselposition in einer Rechtsanwaltskanzlei auf dich!

Deine Aufgaben & Perspektiven

Zentrale Ansprechperson: Du unterstützt die Partner und Rechtsanwälte im Tagesgeschäft und hältst ihnen organisatorisch den Rücken frei.

Kanzleiorganisation: Du koordinierst Abläufe, Termine, interne Abstimmungen und sorgst für einen reibungslosen Kanzleibetrieb.

Mandantenbetreuung: Du übernimmst den professionellen Parteienverkehr, koordinierst Anfragen und kümmerst dich um unterschiedlichste Anliegen.

Eigenverantwortung: Du klärst organisatorische und administrative Fragestellungen selbstständig und übernimmst abwechslungsreiche Sonderaufgaben.

Entwicklungsperspektive: Dich erwartet eine seniorige Vertrauensposition mit Gestaltungsspielraum, Verantwortung und der Möglichkeit, dich langfristig weiterzuentwickeln.

Was du mitbringst

Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen administrativen oder organisatorischen Funktion, arbeitest selbstständig, diskret und strukturiert. Idealerweise kennst du bereits das Umfeld einer Rechtsanwaltskanzlei.

Was dich erwartet

Eine vielseitige Position mit direkter Zusammenarbeit mit den Kanzleipartnern, kurzen Entscheidungswegen und echten Entwicklungsmöglichkeiten.

Gehalt: Ab EUR 4.000 brutto monatlich, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation.

Interesse? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!