Assistent:in der Geschäftsleitung

Powerserv Austria GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Zusammenfassung

Powerserv Austria GmbH sucht eine zentrale Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Organisation, Dokumentation und Reporting. Sie arbeiten eng mit dem Management zusammen, koordinieren Termine, erstellen Präsentationen und unterstützen das Rechnungswesen sowie die Belegverwaltung.

Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse ermöglichen eine harmonische Zusammenarbeit im internationalen Umfeld. Flexible Anstellung in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) oder Teilzeit, je nach Vereinbarung; attraktive

Qualifikationen

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Erfahrung im Bereich Buchhaltung bzw. Rechnungswesen von Vorteil.
• Hohe Zahlenaffinität sowie Genauigkeit bei Reportings und administrativen Tätigkeiten.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools sowie AI-Anwendungen (z. B. Google Workspace und ChatGPT).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Planung, Koordination und Organisation von Terminen sowie Meetings.
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen.
• Professionelle Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und externen Ansprechpartnern.
• Erstellung regelmäßiger Reports (z. B. Projektstatus, Finanzübersichten und Team-Performance).
• Unterstützung im Rechnungswesen, insbesondere bei der Belegverwaltung.
• Strukturierte Verwaltung und Ablage interner Dokumente, Verträge und Berichte.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisation

Zahlenaffinität

Zuverlässigkeit

Google Workspace

ChatGPT

Jobbeschreibung

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Planung, Koordination und Organisation von Terminen sowie Meetings
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
• Professionelle Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und externen Ansprechpartnern
• Erstellung regelmäßiger Reports (z. B. Projektstatus, Finanzübersichten und Team-Performance)
• Unterstützung im Rechnungswesen, insbesondere bei der Vorbereitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie der Belegverwaltung
• Strukturierte Verwaltung und Ablage interner Dokumente, Verträge und Berichte

Kompetenz & Erfahrung

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Erfahrung im Bereich Buchhaltung bzw. Rechnungswesen von Vorteile
• Hohe Zahlenaffinität sowie Genauigkeit bei Reportings und administrativen Tätigkeiten
• Zuverlässige, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools sowie AI-Anwendungen (z. B. Google Workspace und ChatGPT)

Persönliche Voraussetzung

• Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie ausgeprägtes Lösungsdenken
• Hervorragende Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenzen
• Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
• Organisationstalent sowie sicheres Auftreten - auch im Umgang mit der Geschäftsführung und Führungskräften
• Professionelles Auftreten und Verhandlungsgeschick
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein langfristiges und stabiles Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
• Ausgezeichnete Zukunftsperspektiven in einer wachstumsstarken Branche
• Mitarbeit in einem engagierten Expertenteam mit internationalem Umfeld
• Ein ausgezeichnetes Betriebsklima sowie attraktive Sozialleistungen und Benefits
• Flexible Anstellung in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) oder Teilzeit, je nach Vereinbarung