Assistent der Geschäftsleitung (Teilzeit) – Office & Events

MERITO Financial Solutions GmbH

Wien

Vor Ort

EUR 30.000 - 36.000

Teilzeit

14 Tage+

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Benefits dieser Stelle

Moderne Büros im Herzen Wiens

Teamevents

Eigenverantwortliches Arbeiten

Zusammenfassung

MERITO Financial Solutions GmbH sucht eine/n engagierte/n Assistent/in zur Unterstützung der Geschäftsleitung in Teilzeit (mind. 25 Wochenstunden) mit sofortigem Eintritt.

In dieser vielseitigen und vertrauensvollen Position sind Sie eine wichtige Schnittstelle im Team. Sie übernehmen Office Management, organisatorische Sekretariatsarbeiten und koordinieren Termine, Reisen und Veranstaltungen, arbeiten eng mit externen Dienstleistern zusammen und bereiten Unterlagen für Buchhaltung und

Qualifikationen

Kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau, idealerweise mit Studium.
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
Exzellente Deutschkenntnisse, sehr gute Rechtschreibung.
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Professionelles, diskretes Auftreten und Teamfähigkeit.

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung inkl. privater Agenden
Office Management
Anspruchsvolle Sekretariatsarbeiten
Terminkoordination
Reisemanagement
Postbearbeitung
Organisation von Kundenveranstaltungen und Events
Aufbereitung von Präsentationsunterlagen
Vorbereitende Tätigkeiten für Buchhaltung und Personalverrechnung
Ansprechpartner für externe Dienstleister (IT-Firma, Steuerberatung, etc.)
Datenpflege und Ablage

Kenntnisse

Diskretion

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Selbstständiger Arbeitsstil

IT-Affinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau) / Studium bevorzugt

Tools

MS-Office Suite

Jobbeschreibung