Administrative Allrounder:in im Sozialbereich — Wohnprojekt

Hilfswerk Österreich; Wien; On-site; EUR 23,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Zusätzlicher Urlaubstag nach dem 1. J^

Mitarbeitervergünstigungen

Fort- und Weiterbildungsprogramm

Kostenlose psychologische Beratung

Betriebliche Gesundheitsförderung

Job summary

Hilfswerk Österreich sucht ab sofort eine Administrationskraft (25 Wochenstunden) zur Unterstützung des Teams im Haus Tivoligasse. Zu den Aufgaben gehören Büromanagement, Stammdatenpflege, Begleitung bei Ein- und Auszügen, Veranstaltungsplanung sowie Empfangs- und Beschwerdemanagement.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Excel, Outlook, MS Teams) und Selbstständigkeit mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Büroadministration; Grundkenntnisse in Buchhaltung vorteilhaft
• Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS Office, Excel, Outlook, MS Teams)
• Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
• Organisatorisches und administratives Verständnis
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Freude an Zusammenarbeit mit Bewohnerinnen und Berufsgruppen

Responsibilities

• Büromanagement und allgemeine administrative Tätigkeiten
• Stammdatenpflege in verschiedenen Systemen
• Administrative Begleitung bei Ein- und Auszügen
• Planung und Organisation von Festen
• Enge Zusammenarbeit mit der Hausleitung
• Kassaführung und Rechnungslegung
• Empfangstätigkeiten und Beschwerdemanagement
• Ablage, Protokollführung, Bestellungen und Betreuung des Infobretts
• Kommunikation mit externen Ansprechpartner*innen (Techniker*innen, Hausverwaltung)

Skills

Büroadministration

EDV-Kenntnisse

Excel

Outlook

MS Teams

Selbstständigkeit

Organisatorisches Verständnis

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Job description

Hilfswerk Österreich sucht ab sofort eine Administrationskraft (25 Wochenstunden) zur Unterstützung des Teams im Haus Tivoligasse. Zu den Aufgaben gehören Büromanagement, Stammdatenpflege, Begleitung bei Ein- und Auszügen, Veranstaltungsplanung sowie Empfangs- und Beschwerdemanagement.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Excel, Outlook, MS Teams) und Selbstständigkeit mit.