Teamassistent*in / Allrounder*in

sowhat GmbH - Kompetenzzentrum für Menschen mit Essstörungen; Wien; On-site; EUR 15,000 - 19,000; Part time

Benefits offered by this job

Zentrale Lage und gute Verkehrsanbid

Gleitzeit & flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsfördernde Initiativen

Job summary

sowhat GmbH - Kompetenzzentrum für Menschen mit Essstörungen in Wien sucht eine motivierte Teamassistenz/Allrounderin in Teilzeit (20–25 Wochenstunden). Sie unterstützen Geschäftsführung und Team in organisatorischen Aufgaben, koordinieren Hausverwaltungs-Agenden und erledigen allgemeine Office-Tätigkeiten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Einkaufs-/Bestellwesen, Buchhaltungsunterstützung, Datenpflege sowie die Vorbereitung von Berichten und Präsentationen.

Qualifications

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• erste Erfahrungen im Bereich Buchhaltung wünschenswert
• offen für die Mitarbeit an digitalen Lösungen
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• sehr gute MS-Office Kenntnisse
• strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• Organisationstalent, Diskretion und Verlässlichkeit
• freundliches Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
• Führerschein Klasse B wünschenswert (gelegentliche Dienstreisen)

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Führungsteams in allen organisatorischen und administrativen Themen
• Betreuung von Agenden im Bereich Hausverwaltung u.a. Koordination von Wartungen und Technikern im Haus
• Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
• Organisation und Abwicklung des Einkaufs- und Bestellwesens
• Unterstützung in der laufenden Buchhaltung sowie des Mahnwesens
• Verwaltung und Pflege von Datenbanken, Stammdaten und Dokumenten
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen
• Unterstützung bei vielfältigen Projekten

Job description

Informationen zur offenen Position

sowhat ist ein Unternehmen der Vinzenz Gruppe und besteht als anerkanntes Kompetenzzentrum für Menschen mit Essstörungen bereits seit vielen Jahren. Wir bieten ein multiprofessionelles Therapieangebot in einem hochqualifizierten Team (Psychiatrie, Allgemeinmedizin, klinische Psychologie, Psychotherapie, Diätologie, Sozialarbeit).

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine*n engagierten*n Teamassistent*in / Allrounder*in im Ausmaß von 20-25 Wochenstunden für unseren Standort in Wien.

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Führungsteams in allen organisatorischen und administrativen Themen
• Betreuung von Agenden im Bereich Hausverwaltung u.a. Koordination von Wartungen und Technikern im Haus
• Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
• Organisation und Abwicklung des Einkaufs- und Bestellwesens
• Unterstützung in der laufenden Buchhaltung sowie des Mahnwesens
• Verwaltung und Pflege von Datenbanken, Stammdaten und Dokumenten
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen
• Unterstützung bei vielfältigen Projekten

Ihre Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• erste Erfahrungen im Bereich Buchhaltung wünschenswert bzw. Motivation und Interesse an kaufmännischen Prozessen
• offen für die Mitarbeit an digitalen Lösungen
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• sehr gute MS-Office Kenntnisse
• strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• Organisationstalent, Diskretion und Verlässlichkeit
• freundliches Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
• B-Führerschein wünschenswert (gelegentliche Dienstreisen an die Standorte Mödling und St.Pölten)

Ihre Vorteile bei uns

• ein wertschätzendes Arbeitsklima und gute interprofessionelle Zusammenarbeit
• abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und hoher Eigenverantwortung
• Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie gesundheitsfördernde Initiativen
• zentrale Lage und gute öffentliche Verkehrsanbindung (Westbahnhof)

Das monatliche Bruttogehalt beträgt lt. Kollektivvertrag für die Dienstnehmer*innen der Privatkrankenanstalten Österreichs bei Vollzeitbeschäftigung mind. € 2.629,59. Die Einstufung wird abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung vorgenommen.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Im Falle von Rückfragen steht Ihnen Frau Mag. (FH) Jasmin Reisch (Personalmanagement) zur Verfügung.

[phone].

Uns verbindet Engagement für Menschen.

Gemeinsam sorgen wir für eine hohe Qualität in Medizin und Pflege. Im Mittelpunkt unseres Handelns steht immer der Mensch.