Administrative:r Assistent:in (m/w/d)

Medizinische Universität Wien; Wien; On-site; EUR 14,000 - 17,000; Part time

Benefits offered by this job

Gesundheitsmaßnahmen

Kantine

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Gute Verkehrsanbindung

Mitarbeiter: Rabatte

Parkmöglichkeit

Sichere Arbeitgeberin

Work-Life-Balance

Mitarbeiter:innenevents

Beratungsangebote

Diversität inklusion

Jobticket

Job summary

Die Medizinische Universität Wien sucht ab sofort eine:n Administrative:n Assistent:in (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden) für das Institut für Hygiene und angewandte Immunologie im Zentrum für Pathophysiologie, Infektiologie und Immunologie, befristet bis 31. Dezember 2027 mit Option auf Verlängerung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Administration von Forschungsplattformen, Veranstaltungsorganisation, Unterstützung im Rechnungswesen sowie Betreuung der Homepage und administrative Unterstützung

Qualifications

• Eine Matura oder gleichwertige Qualifikation.
• Exzellente Administrationsfähigkeiten.
• Sichere IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office.
• Selbstständige Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Vorerfahrung im Forschungssektor ist von Vorteil.

Responsibilities

• Verwaltung von Forschungsplattformen, Organisation von Veranstaltungen und Aussendungen, Unterstützung im Rechnungswesen sowie Betreuung der Homepage.
• Administrative Unterstützung in der Lehre, Lehrveranstaltungserhebungen und Korrespondenz mit Studierenden
• Mitwirkung in der Projektadministration, z.B. Anträge, Abrechnungen, Reisekoordination von Seminar Gästen

Skills

Administrationsfähigkeiten

Selbstständigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Matura oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Administrative:n Assistent:in (m/w/d)

• Teilzeit
• Befristet
• Mit Berufserfahrung
• Ohne Personalverantwortung

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Institut für Hygiene und angewandte Immunologie des Zentrums für Pathophysiologie, Infektiologie und Immunologie sucht ab sofort, in Teilzeit (20 Wochenstunden) und befristet bis 31. Dezember 2027 (mit Option auf Verlängerung) eine:n Administrative:n Assistent:in (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Administration von Forschungsplattformen, insbesondere Organisation von Veranstaltungen und dazugehörigen Aussendungen, Unterstützung im Rechnungswesen sowie Betreuung der Homepage
• Administrative Unterstützung in der Lehre, etwa Durchführung von Lehrveranstaltungserhebungen und Korrespondenz mit Student:innen
• Mitwirkung in der Projektadministration (z.b. Mithilfe bei der Erstellung von Anträgen, Abrechnungen, Reisekoordination von Seminargästen)

Ihr Profil:

• Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
• Exzellente Administrationsfähigkeiten
• Sichere IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Programmen
• Selbständigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Vorerfahrung im Forschungssektor von Vorteil

Unser Angebot

• __Interne Weiterbildungen__
  Dank eines modernen akademischen Lifelong-Learning-Konzepts können Mitarbeiter:innen laufend ihre Fähigkeiten verbessern und weitere Kompetenzen erwerben.
• Gesundheitsmaßnahmen
  Die Gesundheit aller Mitarbeiter:innen ist ein wichtiges Anliegen, daher gibt es zahlreiche Angebote zur Vorsorge und Gesundheitsförderung.
• Kantine
  In den Betriebsrestaurants erwartet Mitarbeiter:innen ein günstiges und vielfältiges Angebot.
• Kinderbetreuung
  Für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie gibt es verschiedene Möglichkeiten zur Kinderbetreuung, auch in den Schulferien.
• Betriebliche Altersvorsorge
  Für die Altersvorsorge aller Mitarbeiter:innen leistet die MedUni Wien als Arbeitgeberin monatliche Beträge zur Pensionskasse.
• Gute Verkehrsanbindung
  Die Standorte der MedUni Wien sind zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.
• Mitarbeiter:innenrabatte
  Alle Mitarbeiter:innen der MedUni Wien erhalten bei zahlreichen Firmen Sonderkonditionen und Rabatte.
• Parkmöglichkeit
  Mitarbeiter:innen haben die Möglichkeit, einen kostengünstigen Parkplatz in Anspruch zu nehmen. Abstellplätze für Fahrräder sind ebenfalls vorhanden und werden laufend ausgebaut.
• Sichere Arbeitgeberin
  Die MedUni Wien bietet ein seures Arbeitsumfeld und stabile Arbeitsplätze.
• Work-Life-Balance
  Durch faire Arbeitsteilung und Teamwork entsteht eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Es wird auf geregelte Arbeitszeiten sowie ausreichende Erholungszeiten und ein gesundes Maß an Workload geachtet.
• Mitarbeiter:innenevents
  Neben Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern bietet die MedUni Wien regelmäßig spannende Fachvorträge, bei denen aktuelle Themen aus dem Bereich der Medizin vorgestellt werden.
• Beratungsangebote
  Je nach Bedarf sind Beratungsangebote (z.b. Career&Care), Coaching, Supervision und Mediation verfügbar.
• Barrierefreiheit und Bekenntnis zur Diversität und Inklusion
  Die MedUni Wien hat sich das Ziel gesetzt, Diversität organisatorisch zu verankern und damit zur Chancengleichheit von Mitarbeiter:innen beizutragen.
• Jobticket
  Das Rektorat der MedUni Wien bezuschusst als Beitrag zum Klimaschutz Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel, um die Nutzung zum und vom Arbeitsplatz zu fördern.

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit Euro 1.379,-- brutto (14x jährlich) auf Teilzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.