Sekretär:in (m/w/d)

Meduniwien; Wien; Hybrid; EUR 28.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiter:innenrabatte

Sichere Arbeitgeberin

Kantine

Zusammenfassung

Die Medizinische Universität Wien sucht in Vollzeit eine Sekretärin/ einen Sekretär (m/w/d) für die Universitätsklinik für Kinder- und Jugendchirurgie. Erwartet werden eine freundliche Kommunikationskultur, sorgfältige Organisation und Teamfähigkeit sowie Erfahrung in Büroprozessen und Forschungsdokumenten.

Sie arbeiten eng mit dem Team der Klinik zusammen, unterstützen die Verwaltung und Verwaltung von Personal- und Forschungsunterlagen und profitieren von einem sicheren Arbeitsplatz mit guten

Qualifikationen

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten.
• Personalverwaltung (Absenzenverwaltung, Anstellung, Verlängerungen, Rasterzeugnisse, Ausbildung, …).
• Verwaltung von Forschungsdokumenten und Forschungsprojekten.
• Führen und Aktualisieren der Inventarliste der Klinik.
• Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation.
• Sehr gute Umgangsformen, hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Sehr gute organisatorische Kompetenz, genaue und selbständige Arbeitsweise.
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Stressresistenz.
• Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint).

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten ausüben.
• Personalverwaltung und Bearbeitung von Absenzen/Verträgen.
• Verwaltung von Forschungsdokumenten und Projektdossiers.
• Inventarliste der Klinik führen und aktualisieren.
• Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen sicherstellen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Hohe Belastbarkeit

Stressresistenz

Ausbildung

Matura oder gleichwertige Qualifikation

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

• Nr41 Kinder- und Jugendchirurgie, Kennzahl: 582/26

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Universitätsklinik für Kinder- und Jugendchirurgie sucht voraussichtlich ab 2. November 2026, in Vollzeit und befristet bis 2. November 2027 (mit Option auf Verlängerung) eine:n Sekretär:in (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
• Personalverwaltung (Absenzenverwaltung, Anstellung, Verlängerungen, Rasterzeugnisse, Ausbildung, …)
• Verwaltung von Forschungsdokumenten und Forschungsprojekten
• Führen und Aktualisieren der Inventarliste der Klinik
• Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
• Sehr gute Umgangsformen, hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute organisatorische Kompetenz, genaue und selbständige Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Stressresistenz
• Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit Euro 2.759,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien .

Kennzahl: 582/26

Benefits und Angebote

Finanzielle Vorteile und Absicherung

• Betriebliche Altersvorsorge Für die Altersvorsorge aller Mitarbeiter:innen leistet die MedUni Wien als Arbeitgeberin monatliche Beträge zur Pensionskasse.
• Mitarbeiter:innenrabatte Alle Mitarbeiter:innen der MedUni Wien erhalten bei zahlreichen Firmen Sonderkonditionen und Rabatte.
• Sichere Arbeitgeberin Die MedUni Wien bietet ein sicheres Arbeitsumfeld und stabile Arbeitsplätze.
• Kantine In den Betriebsrestaurants erwartet Mitarbeiter:innen ein günstiges und vielfältiges Angebot.

Work-Life-Balance und Vereinbarkeit

• Work-Life-Balance Durch faire Arbeitsteilung und Teamwork entsteht eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Es wird auf geregelte Arbeitszeiten sowie ausreichende Erholungszeiten und ein gesundes Maß an Workload geachtet.
• Kinderbetreuung Für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie gibt es verschiedene Möglichkeiten zur Kinderbetreuung, auch in den Schulferien.
• Gleitzeit & Telearbeit Es besteht in vielen Fällen die Möglichkeit der flexiblen Zeiteinteilung durch Gleitzeitmöglichkeiten. Je nach Berufsgruppe sowie individueller Vereinbarung gibt es die Möglichkeit zur Telearbeit bis zu 40%.

Arbeitskultur und Werte

• Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität & Inklusion Die MedUni Wien hat sich das Ziel gesetzt, Diversität organisatorisch zu verankern und damit zur Chancengleichheit von Mitarbeiter:innen beizutragen.
• Mitarbeiter:innenevents Neben Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern bietet die MedUni Wien regelmäßig spannende Fachvorträge, bei denen aktuelle Themen aus dem Bereich der Medizin vorgestellt werden.
• Gesundheitsmaßnahmen Die Gesundheit aller Mitarbeiter:innen ist ein wichtiges Anliegen, daher gibt es zahlreiche Angebote zur Vorsorge und Gesundheitsförderung.

Mobilitätsförderung

• Mobilitätsförderung Das Rektorat der MedUni Wien bezuschusst als Beitrag zum Klimaschutz Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel, um die Nutzung zum und vom Arbeitsplatz zu fördern.
• Gute Verkehrsanbindung Die Standorte der MedUni Wien sind zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.
• Parkmöglichkeit Mitarbeiter:innen der MedUni Wien haben die Möglichkeit, einen kostengünstigen Parkplatz in Anspruch zu nehmen. Abstellplätze für Fahrräder sind ebenfalls vorhanden und werden laufend ausgebaut.

Weiterentwicklung und Karriere

• Interne Weiterbildungen Dank eines modernen akademischen Lifelong-Learning-Konzepts können Mitarbeiter:innen laufend ihre Fähigkeiten verbessern und weitere Kompetenzen erwerben.
• Beratungsangebote Je nach Bedarf sind Beratungsangebote (z.B. Career&Care), Coaching, Supervision und Mediation verfügbar.