Head of Core Facilities Operations (m/w/d)

Meduniwien; Wien; Vor Ort; EUR 49.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine

Work-Life-Balance

Kinderbetreuung

Gleitzeit & Telearbeit

Barrierefreiheit & Diversität

Zusammenfassung

MedUni Wien sucht eine/n Head of Core Facilities Operation zur operativen Führung der Core Facilities und Weiterentwicklung der Infrastruktur. Sie arbeiten eng mit Unit-Leiter:innen, Stakeholdern und dem wissenschaftlichen Nutzer:innengremium zusammen und tragen Verantwortung für Budgetplanung sowie strategische Investitionen.

Sie bringen mehrjährige Führungserfahrung in wissenschaftlichen Infrastrukturen oder größeren Projekten mit, besitzen verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Qualifikationen

• Abgeschlossenes naturwissenschaftliches, medizinisches, technisches oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Mehrjährige Führungserfahrung in wissenschaftlichen Infrastrukturen oder größeren Projekten.
• Fundiertes Verständnis universitärer Forschung und der Durchführung von Projekten.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Operative Leitung der Core Facilities einschließlich Sicherstellung des technischen, organisatorischen und infrastrukturellen Betriebs.
• Weiterentwicklung der Serviceleistungen sowie der Infrastrukturstrategie inkl. Investitionspriorisierung und technologischer Innovationen.
• Enge Zusammenarbeit mit Unit-Leiter:innen, Stakeholder:innen und Serviceeinheiten der MedUni Wien und des AKH Wien.
• Mitarbeiter:innen-Führung, Gestaltung und Weiterentwicklung der Organisationskultur sowie fachliche Weiterentwicklung.
• Erstellung von Kosten- und Leistungsberichten sowie Optimierung von Prozessen und Investitionen.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Budgetverantwortung

Verhandlungsstärke

Stakeholder-Management

Organisationskompetenz

Deutsch/Englischkenntnisse

Ausbildung

Naturwissenschaftliches/medizinisches/technisches oder betriebswirtschaftliches Studium

Jobbeschreibung

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Core Facilities der MedUni Wien stellen mit rund 30 Mitarbeiter:innen die effektive Nutzung der Forschungsinfrastruktur und deren Weiterentwicklung sicher.

In den Core Facilities finden Wissenschaftler:innen Zugang zu High-End-Geräten und modernsten Technologien, um wissenschaftliche Fragestellungen von hoher Komplexität zu lösen. Aufgeteilt in einzelne „Units“ stehen deren Expert:innen den Wissenschaftler:innen bei der Planung und Durchführung der Experimente beratend zur Seite. Als Head of Core Facilities Operation verantworten Sie die operative Führung und Weiterentwicklung der Core Facilities und arbeiten eng mit dem wissenschaftlichen Nutzer:innengremium sowie den Leiter:innen der einzelnen „Units“ zusammen.

Ihre Aufgaben

• Operative Leitung der Core Facilities einschließlich Verantwortung über die Sicherstellung des technischen organisatorischen und infrastrukturellen Betriebs
• Weiterentwicklung der Serviceleistungen sowie der Infrastrukturstrategie einschließlich der Priorisierung von Investitionen und der Identifikation, Evaluierung und Implementierung neuer Schlüsseltechnologien
• Enge Zusammenarbeit mit den Unit-Leiter:innen sowie den relevanten Stakeholder:innen und Serviceeinheiten der MedUni Wien und des AKH Wien insbesondere dem wissenschaftlichen Nutzer:innen-Gremium und den verantwortlichen Rektoratsmitglieder:innen
• Mitarbeiter:innen-Führung, aktive Gestaltung und Weiterentwicklung der Organisationskultur und kontinuierliche fachliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter:innen
• Erstellung von Kosten- und Leistungsberichten sowie Optimierung von Prozessen und Investitionen unter Sicherstellung hoher Qualitäts- und Servicestandards
• Budget-, Investitions- und Ressourcenplanung sowie Einwerbung kompetitiver Infrastrukturförderungen
• Vertretung der Organisationseinheit und Stärkung der Sichtbarkeit der Core Facilities innerhalb und außerhalb der MedUni Wien
• Repräsentation der Core Facilities in nationalen und internationalen Fachgremien
• Abgeschlossenes naturwissenschaftliches, medizinisches, technisches oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Führungserfahrung in wissenschaftlichen Forschungsinfrastrukturen oder größerer Forschungsprojekte, vorzugsweise im Bereich der Lebenswissenschaften oder Medizin
• Fundiertes Verständnis der Rahmenbedingungen universitärer Forschung und der Durchführung von Forschungsprojekten
• Erfahrung mit Forschungsnetzwerken und -Plattformen sowie dem Aufbau von tragfähigen und nachhaltigen Kooperationen
• Unternehmerische Kompetenz und sicherer Umgang mit betriebswirtschaftlichen Kennzahlen, operativen Prozessen sowie Ergebnis- und Budgetverantwortung
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Verhandlungs-, Konfliktlösungs- und Entscheidungsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Organisations-, Management- und Kommunikationskompetenz
• Ausgeprägte Innovationskompetenz, hohe Serviceorientierung und ein partizipatives, lösungsorientiertes Führungsverständnis

Die Position wird zum ehestmöglichen Zeitpunkt besetzt. Die Anstellung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Vollzeit-Arbeitsverhältnisses nach dem geltenden Angestelltenrecht (UG, Uni-KV).

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. V) beträgt derzeit Euro 4.105,60 – brutto (14 xjährlich) auf Vollzeitbasis und kann stichhaltig durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und umsonstigem mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen. Im Anstellungsprozess kann auch eine alternative Zuordnung zu einer Personalgruppe vorgesehen werden.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien.

Kennzahl: 594/26

Benefits und Angebote

Finanzielle Vorteile und Absicherung

• Betriebliche Altersvorsorge Für die Altersvorsorge aller Mitarbeiter:innen leistet die MedUni Wien als Arbeitgeberin monatliche Beträge zur Pensionskasse.
• Mitarbeiter:innenrabatte Alle Mitarbeiter:innen der MedUni Wien erhalten bei zahlreichen Firmen Sonderkonditionen und Rabatte.
• Sichere Arbeitgeberin Die MedUni Wien bietet ein sicheres Arbeitsumfeld und stabile Arbeitsplätze.
• Kantine In den Betriebsrestaurants erwartet Mitarbeiter:innen ein günstiges und vielfältiges Angebot.
• Work-Life-Balance Durch faire Arbeitsteilung und Teamwork entsteht eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Es wird auf geregelte Arbeitszeiten sowie ausreichende Erholungszeiten und ein gesundes Maß an Workload geachtet.
• Kinderbetreuung Für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie gibt es verschiedene Möglichkeiten zur Kinderbetreuung, auch in den Schulferien.
• Gleitzeit & Telearbeit Es besteht in vielen Fällen die Möglichkeit der flexiblen Zeiteinteilung durch Gleitzeitmöglichkeiten. Je nach Berufsgruppe sowie individueller Vereinbarung gibt es die Möglichkeit zur Telearbeit bis zu 40 %.
• Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität & Inklusion Die MedUni Wien hat sich das Ziel gesetzt, Diversität organisatorisch zu verankern und damit zur Chancengleichheit von Mitarbeiter:innen beizutragen.
• Mitarbeiter:innenevents Neben Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern bietet die MedUni Wien regelmäßig spannende Fachvorträge, bei denen aktuelle Themen aus dem Bereich der Medizin vorgestellt werden.
• Gesundheitsmaßnahmen Die Gesundheit aller Mitarbeiter:innen ist ein wichtiges Anliegen, daher gibt es zahlreiche Angebote zur Vorsorge und Gesundheitsförderung.
• Mobilitätsförderung Das Rektorat der MedUni Wien bezuschusst als Beitrag zum Klimaschutz Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel, um die Nutzung zum und vom Arbeitsplatz zu fördern.
• Gute Verkehrsanbindung Die Standorte der MedUni Wien sind zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.
• Parkmöglichkeit Mitarbeiter:innen der MedUni Wien haben die Möglichkeit, einen kostengünstigen Parkplatz in Anspruch zu nehmen. Abstellplätze für Fahrräder sind ebenfalls vorhanden und werden laufend ausgebaut.
• Interne Weiterbildungen Dank eines modernen akademischen Lifelong-Learning-Konzepts können Mitarbeiter:innen laufend ihre Fähigkeiten verbessern und weitere Kompetenzen erwerben.
• Beratungsangebote Je nach Bedarf sind Beratungsangebote (z. B. Career&Care), Coaching, Supervision und Mediation verfügbar.