Administrative Assistenz (w/m/d)

Österreichische Akademie der Wissenschaften; Wien; Ibrido; EUR 48.000 - 58.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeit

Attraktive Sozialleistungen

Descrizione del lavoro

Die Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW) in Wien sucht eine Administrative Assistenz (w/m/d) in Vollzeit/Teilzeit. Die Stelle ist vor Ort mit Homeoffice möglich.

Zu Aufgaben gehören die Unterstützung des geschäftsführenden Direktors, Personal- und Projektverwaltung, Verwaltung von Rechnungen sowie Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation. Anforderungen: Matura oder Studium, SAP-Erfahrung, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Competenze

• Abgeschlossenes Hochschulstudium bzw. gleichwertige Ausbildung, ideal Historisch-Kulturwissenschaften.
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Mansioni

• Assistenz des geschäftsführenden Direktors in administrativen Belangen.
• Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung sowie Betreuung des Onboardings neuer Mitarbeitender.
• Administration der Einreichung und Abwicklung von Forschungsprojekten am Institut.
• Mitwirkung bei der Rechnungseingabe und -bearbeitung.
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des Instituts.
• Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen (Tagungen, Vorträge, interne Events).

Conoscenze

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Formazione

Matura oder Studium

Historisch-kulturwissenschaftliches Fach (Bachelor/Master)

Strumenti

SAP

Descrizione del lavoro

ÖAW - Wir entdecken Zukunft

Als zentrale außeruniversitäre Einrichtung für Wissenschaft und Forschung hat die Österreichische Akademie der Wissenschaften - ÖAW die Aufgabe, „die Wissenschaft in jeder Hinsicht zu fördern“. 1847 als Gelehrtengesellschaft gegründet, steht sie mit ihren heute über 760 Mitgliedern sowie rund 1.800 Mitarbeitenden für innovative Grundlagenforschung, interdisziplinären Wissensaustausch und die Vermittlung neuer Erkenntnisse. Weltweit initiiert und pflegt die ÖAW Partnerschaften und vertritt Österreich in internationalen wissenschaftlichen Organisationen, sie kooperiert mit zahlreichen Institutionen im Wissenschaftsbereich, um die Forschungslandschaft aktiv mitzugestalten.

Job ID: IHB119ADM126

An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften - ÖAW, der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist am Institut für die Erforschung der Habsburgermonarchie und des Balkanraums die Position einer

Administrative Assistenz (w/m/d)

(Vollzeit, Teilzeit)

(Vor Ort, Homeoffice)

Ihr Aufgabenbereich

• Assistenz des geschäftsführenden Direktors in administrativen und organisatorischen Belangen
• Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung sowie Betreuung des Onboardings neuer Mitarbeitender
• Administration der Einreichung und Abwicklung von Forschungsprojekten am Institut
• Mitwirkung bei der Rechnungseingabe und -bearbeitung
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des Instituts
• Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen (Tagungen, Vorträge, interne Events)

Ihr Profil

• Matura oder Studium, gleichwertige Berufsausbildung
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
• Akademischer Abschluss (Bachelor, Master) in einem historisch-kulturwissenschaftlichen Fach von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit SAP
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse der österreichischen Forschungslandschaft von Vorteil
• Strukturierte, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Unser Angebot

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Forschungsumfeld, Innenstadtlage, gute Anbindung
• Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
• Attraktive Sozialleistungen und Benefits für Mitarbeitende

Für diese Position gilt ein Mindestjahresbruttogehalt von € 52.787,70 (Vollzeitbasis) gemäß dem Kollektivvertrag der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW). Bei Teilzeitbeschäftigung erfolgt eine aliquote Anpassung entsprechend dem vereinbarten Stundenausmaß.

Die Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW) verfolgt eine diskriminierungsfreie Beschäftigungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit sowie Vielfalt. Insbesondere Personen aus unterrepräsentierten Gruppen werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.

Kontakt

Katrin Keller | [e-mail]
IHB | 1010 Wien, Österreich
Österreichische Akademie der Wissenschaften | Austrian Academy of Sciences | https://www.oeaw.ac.at/