Receptionist- DG Office(Outsource)
Dubai Careers - A Smart Dubai Initiative
An application made for this job — a tailored resume and cover letter that speak straight to the posting.
Job summary
تعلن هيئة المجتمع Development Authority في دبي عن وظيفة إداري/سكرتاري ذات دوام كامل. ستتولّى استقبال الزوار والمكالمات والتنظيم الإداري ومهام السكرتارية اليومية وتنسيق الحجوزات وتوفير خدمات الضيافة.
المتوقع وجود مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية، وإتقان الحاسب الآلي، والقدرة على العمل ضمن فريق وتحت إشراف المدراء المباشرين. العمل في بيئة مكتبية رسمية وبناءً على إجراءات الهيئة.
Qualifications
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابةً.
- مهارات جيدة في التعامل مع العملاء.
- إتقان استخدام الحاسب الآلي وبرامج المكتب الأساسية.
Responsibilities
- استقبال الزوار وتوجيههم وفق الإجراءات المعتمدة.
- استقبال المكالمات وتحويلها للشخص المقصود.
- أداء المهام الموكلة وفق الخطة التشغيلية وتوجيه المدير المباشر.
- تغطية مهام زملائه عند الحاجة.
- رفع مقترحات تطوير الخدمات من واقع العمل.
- دعم مكتب المدير العام ببعض الأنشطة المكتبية والسكرتارية.
- الإشراف والتنسيق في حجز القاعات وتنظيم حضور الاجتماعات وخدمات الضيافة.
- الإشراف على دخول العملاء وضيوف المدير العام وتوفير الضيافة وختم بطاقات المواقف.
- المهام الأخرى بحسب توجيهات المدير المباشر.
Skills
Education
Job description
توفير الدعم في المجالات السكرتارية والادارية وضمان توفير خمات كفأة وفعالة عن طريق تنظيم زيارات العملاء
توفير الدعم في المجالات السكرتارية والادارية وضمان توفير خمات كفأة وفعالة عن طريق تنظيم زيارات العملاء ومكالماتهم.
- 1- يستقبل الزوار القادمون إلى الهيئة ويستفسر عن سبب الزيارة ويقوم بإجراء اللازم بناءا على الاجراء المتبع
- 2- يستقبل المكالمات ويحولها إلى الشخص المطلوب بحسب الاجراء لمتبع.
- 3- ينفذ المهام الموكلة إليه حسب المعتمد في الخطة التشغيلية بتوجيه المدير المباشر.
- 4- يقوم بتغطية مهام زملائه عند اللزوم حسب توجيه المدير المباشر.
- 5- يرفع المقترحات بشأن تطوير الخدمات من واقع عمله إلى المدير العباشر.
- 6- يدعم مكتب المدير العام ببعض النشاطات المكتبية والسكرتارية .
- 7- يقوم بالاشراف والتنسيق على عملية حجز القاعات التابعة للمكتب سعادة المدير العام عبر النظام الالكتروني والتأكد من توفير خدمات الضيافه للحضور، وختم بطاقات المواقف الخاصه بهم، وأي متطلبات أخرى
- 8- يقوم بالاشراف والتنسيق على عملية دخول العملاء الخارجيين وضيوف سعادة المدير العام للمجالس التابعة للمكتب سعادة المدير العام والتأكد من توفير خدمات الضيافة لهم، وختم بطاقات المواقف الخاصه بهم، وأي متطلبات أخرى
- 9- الإشراف على المظهر العام لكافة المرافق التابعة للمكتب سعادة المدير العام ، من ناحية التنظيم والنظافه وفعالية الإضاءة والتكييف والأجهزه» الخ .
- 10- أية أعمال اخرى تسند إليه .
- ثانوية عامة أو ما يعادلها .
- اجادة اللغتين الانكليزية والعربية (محادثة وكتابة)
- استخدام الحاسب الآلي.
- مهارات في التعامل مع العملاء.
- 0-2
Higher Education
Community Development Authority
Secondary School
UAE Only
Unspecified
Full time
11/08/2026
09/11/2026
'/%3e%3cpath%20d='M101.744%2012.4726L102.894%2016.1947L99.0021%2013.2201L101.744%2012.4726ZM105.3%208.40937H100.488L99.0026%203.59473L97.5116%208.41047L92.7%208.40385L96.5965%2011.3834L95.1055%2016.1942L99.0021%2013.2196L101.408%2011.3834L105.3%208.40992V8.40937Z'%20fill='white'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5593_1381'%20x1='90'%20y1='9.44471'%20x2='99'%20y2='9.44471'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2300AD70'/%3e%3cstop%20offset='0.998594'%20stop-color='%2300B67A'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23DCDCE6'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
