Front Desk & Office Support Specialist
Dubai Careers - A Smart Dubai Initiative
Don’t send a generic resume — generate a resume and cover letter tailored to this exact role.
Job summary
تعلن هيئة المجتمع Development Authority في دبي عن وظيفة إداري/سكرتاري ذات دوام كامل. ستتولّى استقبال الزوار والمكالمات والتنظيم الإداري ومهام السكرتارية اليومية وتنسيق الحجوزات وتوفير خدمات الضيافة.
المتوقع وجود مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية، وإتقان الحاسب الآلي، والقدرة على العمل ضمن فريق وتحت إشراف المدراء المباشرين. العمل في بيئة مكتبية رسمية وبناءً على إجراءات الهيئة.
Qualifications
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابةً.
- مهارات جيدة في التعامل مع العملاء.
- إتقان استخدام الحاسب الآلي وبرامج المكتب الأساسية.
Responsibilities
- استقبال الزوار وتوجيههم وفق الإجراءات المعتمدة.
- استقبال المكالمات وتحويلها للشخص المقصود.
- أداء المهام الموكلة وفق الخطة التشغيلية وتوجيه المدير المباشر.
- تغطية مهام زملائه عند الحاجة.
- رفع مقترحات تطوير الخدمات من واقع العمل.
- دعم مكتب المدير العام ببعض الأنشطة المكتبية والسكرتارية.
- الإشراف والتنسيق في حجز القاعات وتنظيم حضور الاجتماعات وخدمات الضيافة.
- الإشراف على دخول العملاء وضيوف المدير العام وتوفير الضيافة وختم بطاقات المواقف.
- المهام الأخرى بحسب توجيهات المدير المباشر.
Skills
Education
Job description
تعلن هيئة المجتمع Development Authority في دبي عن وظيفة إداري/سكرتاري ذات دوام كامل. ستتولّى استقبال الزوار والمكالمات والتنظيم الإداري ومهام السكرتارية اليومية وتنسيق الحجوزات وتوفير خدمات الضيافة.
المتوقع وجود مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية، وإتقان الحاسب الآلي، والقدرة على العمل ضمن فريق وتحت إشراف المدراء المباشرين. العمل في بيئة مكتبية رسمية وبناءً على إجراءات الهيئة.
'/%3e%3cpath%20d='M101.744%2012.4726L102.894%2016.1947L99.0021%2013.2201L101.744%2012.4726ZM105.3%208.40937H100.488L99.0026%203.59473L97.5116%208.41047L92.7%208.40385L96.5965%2011.3834L95.1055%2016.1942L99.0021%2013.2196L101.408%2011.3834L105.3%208.40992V8.40937Z'%20fill='white'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5593_1381'%20x1='90'%20y1='9.44471'%20x2='99'%20y2='9.44471'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2300AD70'/%3e%3cstop%20offset='0.998594'%20stop-color='%2300B67A'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23DCDCE6'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
