Specialist- Financial Benefits

Dubai Careers - A Smart Dubai Initiative

Dubai

On-site

AED 134,000 - 201,000

Full time

3 days ago

Be an early applicant

Application generator

An application made for this job — a tailored resume and cover letter that speak straight to the posting.

Get past ATS filters

Job summary

تبحث هيئة التنمية الاجتماعية في دبي عن موظف مختص لدراسة طلبات المنافع المالية وإعداد دراسات مالية تفصيلية وفق السياسات المعتمدة. يقوم بجمع البيانات وتحليلها والتواصل مع الشركاء لضمان صرف المنافع للمستفيدين وفقاً للإجراءات المعتمدة.

ستشمل المهام إعداد تقارير مالية والمراقبة والتنسيق مع الإدارات المعنية لضمان سير المعاملات والصرف وفق البيانات المصرفية المتاحة، مع الالتزام بسياسات أمن المعلومات.

Qualifications

بكالوريوس في إدارة الاعمال أو المحاسبة أو ما يعادلهما.
اجادة اللغتين الانكليزية والعربية (محادثة وكتابة)
من 5 سنوات خبرة في مجال مشابه.

Responsibilities

إعداد الدراسات المالية التفصيلية عن المستفيدين من المنافع المالية وفق الفئات الواردة للهيئة.
التأكد من توافق المستندات مع الأرصدة والفئة الدخل وفق السياسات المعتمدة.
تقديم الاستشارات والدعم للمستفيدين بخصوص متطلباتهم والخدمات المتعلقة بالمنافع والتعريف بالمتغيرات.

Skills

English

Arabic

Education

Bachelor’s degree in Business Administration or Accounting

Job description

أهداف الوظيفة

دراسة طلبات المنافع المالية والخدمات للفئات الواردة للهيئة وإعداد دراسات مالية تفصيلية وفقاً للسياسات والاجراءات المعتمدة والتشريعات تمهيداً لاعتماد صرف المنافع المالية والتواصل مع الشركاء الإستراتيجيين لضمان توفير الخدمات وصرف المنافع لمستحقيها.

Job Description

أهداف الوظيفة دراسة طلبات المنافع المالية والخدمات للفئات الواردة للهيئة وإعداد دراسات مالية تفصيلية وفقاً للسياسات والاجراءات المعتمدة والتشريعات تمهيداً لاعتماد صرف المنافع المالية والتواصل مع الشركاء الإستراتيجيين لضمان توفير الخدمات وصرف المنافع لمستحقيها.

الواجبات والمسؤوليات التشغيلية

إعداد الدراسات المالية التفصيلية عن المستفيدين من المنافع المالية حسب الفئات الواردة للهيئة ( الاسر ذوي الدخل المحدود) من خلال التحقق من دراسات الحالات المعدة من أخصائيي إدارة الحالات والاخصائيين الاجتماعيين .
التأكد من توافق المستندات الثبوتية المقدمة من قبل المستفيدين مع الأرصدة المتوفرة (في حالة وجودها ) وفئة الدخل بالتوافق مع السياسات المعتمدة والتشريعات الصادرة.
تقديم الاستشارات والدعم للمستفيدين بخصوص متطلباتهم والخدمات المتعلقة بالمنافع والتعريف بالمستجدات والاستحقاقات الإضافية داخل الهيئة أو خارجها مع الجهات الأخرى والعمل على تسهيل الاجراءات للمتعاملين لتوفير أفضل الخدمات.
إعداد تقارير المنافع المالية والنفقات المؤقتة لكافة الفئات المستحقة وفقاً للسياسات والإجراءات ورفعها للرئيس المباشر للاعتماد والتنسيق الدوري مع إدارة الشؤون الإدارية والمالية والإدارات المعنية للتحقق من صرف المبالغ وفقاً للبيانات المصرفية المتاحة في مستندات الصرف الخاصة بالمستفيدين.
المتابعة والتحقق من أي طلبات لمنافع إضافية من قبل الفئات المختلفة (مثل طلبات صرف الأثاث والإلكترونيات والمنافع الطارئة وما إلى ذلك) وإجراء دراسات للتحقق من الاحتياجات وعدم وجود ازدواجية في الطلبات ومن ثم التنسيق مع المعنيين داخلياً في الهيئة وخارجياً مع الموردين في مختلف المجالات لتذليل العقبات وتسهيل الإجراءات والمتابعة اللاحقة للتأكد من سداد التكاليف اللازمة للموردين أو الجهات الخارجية ذات العلاقة.
إعادة تقييم الحالات المالية وإعداد دراسات مالية محدثة عن حالات إيقاف صرف المنافع المالية والاستقطاعات الشهرية وذلك وفقاً للمستجدات الواردة والتغيرات في الحالات الاجتماعية والاقتصادية للمستفيدين وذلك عملاً بالتشريعات والسياسات المعتمدة، ورفع التوصيات والتقارير للرئيس المباشر للاعتماد.
المتابعة على الأنظمة الالكترونية المربوطة مع الهيئة ( دائرة الاراضي والاملاك –دائرة التنمية الاقتصادية – وزارة تنمية المجتمع - هيئة المعاشات - برامج الاسكان الحكومي في الإمارة والجهات الاخرى) وأية أنظمة متاحة للتأكد من سير عمليات المتعاملين وفقاً للإجراءات والتواصل مع الجهات لتسهيل توفير الخدمات وفقاً للمتطلبات والمعايير المعتمدة.
متابعة ومراجعة طلبات صرف المنافع المالية للحالات في الهيئة (مثل المتعافين من الإدمان أوالقصر وغيرهم)وما إلى ذلك حسب دراسات الحالات المعدة مسبقاً من قبل الأخصائيين الاجتماعيين المعنيين أو فرق العلاج في مركز عونك والتحقق من الاستحقاق والمستندات المقدمة لمتابعة تسديد الرسوم وفقاً للاجراءات والسياسات ورفع التوصيات للرئيس المباشر.
بناء قواعد البيانات بالتعاون مع إدارة تقنية المعلومات والتحول الرقمي والتأكد من فعالية الربط الالكتروني مع الجهات الحكومية لضمان تسهيل الوصول لبيانات المنتفعين وتحديثها حسب المستجدات في الحالات
متابعة نظام الشكاوى عن حالات المنافع المالية والعمل إيجاد الحلول في نطاق الاختصاص أو رفعها للإدارة المعنية ووضع التوصيات.
إعداد الاحصائيات الخاصة بالنفقات والتقارير المتعلقة بالفئات المستفيدة والمبالغ المستحقة وإيقاف الصرف وما إلى ذلك ورفعها للأخصائي الأول.
متابعة تنفيذ توصيات اللجان المعتمدة في الهيئة للقرارات الخاصة بصرف منافع مالية لمسدفيدين ومراجعة الاستحقاقات والتاكد من تطيبق سياسات واجراءات الصرف.
متابعة تنفيذ المبادرات والمشاريع الخاصة بالمنافع المالية من خلال المشاركة التنسيق مع الإدارات الداخلية والجهات الخارجية لضمان سير العمل والاجراءات وفقاً للخطط المعتمدة وتحقيق الأهداف المرجوة.
إعداد التقارير المالية الدورية بمتطالبات المنافع المالية للفئات المختلفة من المستفيدين من الخدمات والمنافع المالية وتصنيف المساعدات والمبالغ المصروفة بصورة دورية.
الإلتزام بسياسات وإجراءات أمن المعلومات المعتمدة بالهيئة والعمل على الامتثال بالضوابط لضمان سرية المعلومات