Chief Inspector Local Projects

Dubai Careers - A Smart Dubai Initiative

Dubai

On-site

AED 223,000 - 335,000

Full time

27 hours ago

Be an early applicant

Application generator

An application made for this job — a tailored resume and cover letter that speak straight to the posting.

Get past ATS filters

Job summary

تعلن دائرة الشؤون الإسلامية والأوقاف عن وظيفة شاغرة بمسمى إداري/مشرف ميداني. المسؤولية تتضمن إعداد وتنفيذ ومتابعة خطط العمل للمشاريع الخيرية والفعاليات، والإشراف الفني على فرق التفتيش وتنسيق التقارير اليومية المتعلقة بالمضبوطات والمبالغ المصادرة.

يشترط بكالوريوس إدارة أعمال أو دبلوم مع خبرة دقيقة. مكان العمل دبي ويتطلب الالتزام بالنظم المحلية والقوانين. رواتب شهرية ضمن النطاق 20,001–30,000 درهم وتفرغ للعمل بدوام كامل.

Qualifications

بكالوريوس إدارة أعمال أو ما يشابهها من تخصصات + خبرة سنتان.
دبلوم إدارة الأعمال أو ما يشابهها من تخصصات + خبرة لا تقل عن 8 سنوات

Responsibilities

المشاركة الفعالة في إعداد وتنفيذ وتطوير خطة المتابعة الفنية والميدانية للمشاريع والأنشطة والفعاليات الخيرية المحلية المنفذة من قبل المؤسسات والجمعيات الخيرية المرخصة من قبل الدائرة داخل الدولة وخارجها عند التكليف.
إعداد ومراجعة خطوط السير للمفتشين وفق التوزيع الجغرافي المعتمد ورفع التقرير النهائي للمسؤول المباشر بشكل دوري.
الإشراف الفني على عمل مسئولي النطاقات التفتيشية وفق التوزيع الجغرافي المعتمد ويتولى تجميع التقارير اليومية الإجمالية الخاصة بحصر المواد والأموال المصادرة ضمن كافة النطاقات.
الإشراف الفني والتوجيه لأداء المفتشين الأوائل ميدانياً والعمل على حل ما يطرأ من مشكلات بشكل مباشر ووفق التوجيهات والصلاحيات المخولة له.
متابعة المشاريع الخيرية وحملات جمع التبرعات الإغاثية وكافة فعاليات وأنشطة جمع التبرعات المنفذة داخل الدولة من قبل المؤسسات والجمعيات الخيرية المرخصة وخارج الدولة عند التكليف.
يشرف على ويشارك في اللجان الخاصة بجرد وحصر وتصنيف المضبوطات والمبالغ المصادرة وإعداد محضر التسليم للجهات المعنية وفق النظام.
التأكد من التزام المنشآت بالنظم واللوائح والأوامر المحلية والقوانين المنظمة للعمل الخيري.
القيام بجولات ميدانية لتحديد ومتابعة الجهات المخالفة وفق خط السير المحدد للـتأكد من إزالة المخالفة وعدم تكرارها.
يستخدم الضبطية القضائية الممنوحة له في إعطاء إشعار (طلب حضور/ إنذار/ محضر ضبط) في حال وجود تجاوز أو مخالفة بأحد المنشآت أو الأماكن وكذلك مصادرة كافة وسائل التبرع المخالفة وتسليم المواد المصادرة لمخزن الدائرة المخصص حسب الإجراءات المتبعة في ذلك.
مراجعة وتدقيق كافة تقارير البيانات الفنية اللازمة لاسيما ما يخص مؤشرات الأداء بالتنسيق مع موظفي القسم.
المتابعة والرقابة على تنفيذ المشاريع الموسمية مثل (مشروع ذبح الأضاحي – الخيم الرمضانية المرخصة) وكذلك الرقابة على حاويات الملابس والحصالات ووسائل التواصل الاجتماعي والاعلام المسموع والمرئي والمقروء بمناطق دبي.
المشاركة في إعداد الدراسات والمقارنات المرجعية والاستبيانات حول اعمال القسم بغرض تطوير الأداء وتحسين مستويات رضا المتعاملين.
المشاركة الفعالة في إعداد وتنفيذ ومتابعة ومراجعة كافة الإجراءات والمنهجيات والمشاركة في وضع أدلة الإجراءات وآليات العمل المتعلقة بعمل القسم، واقتراح تعديل ما يلزم منها عند الحاجة.
الاتصال والتواصل مع الجهات والوحدات التنظيمية داخل الدائرة أو خارجها وفق توجيهات المسؤول المباشر.
إعداد وصياغة مسودات المذكرات والمخاطبات ومحاضر الاجتماعات ذات الصلة بعمله، وأرشفتها ومتابعة تنفيذ توصياتها.
متابعة ما يصدر من قرارات وتعاميم ذات الصلة بعمله، والحرص على تطبيقها وتنفيذ ما جاء بها وفق اللوائح والأنظمة والإجراء المتبع.
الامتثال بالسياسات والإجراءات الأمنية المعمول بها بالدائر ة، و الإبلاغ عن الحوادث الأمنية في حال مواجهتها، وإبداء الالتزام في حضور ورش التوعية الأمنية.

Education

بكالوريوس إدارة أعمال

دبلوم إدارة أعمال

Job description

Job Description

المشاركة الفعالة في إعداد وتنفيذ وتطوير خطة المتابعة الفنية والميدانية للمشاريع والأنشطة والفعاليات الخيرية المحلية المنفذة من قبل المؤسسات والجمعيات الخيرية المرخصة من قبل الدائرة داخل الدولة وخارجها عند التكليف.
إعداد ومراجعة خطوط السير للمفتشين وفق التوزيع الجغرافي المعتمد ورفع التقرير النهائي للمسؤول المباشر بشكل دوري.
الإشراف الفني على عمل مسئولي النطاقات التفتيشية وفق التوزيع الجغرافي المعتمد ويتولى تجميع التقارير اليومية الإجمالية الخاصة بحصر المواد والأموال المصادرة ضمن كافة النطاقات.
الإشراف الفني والتوجيه لأداء المفتشين الأوائل ميدانياً والعمل على حل ما يطرأ من مشكلات بشكل مباشر ووفق التوجيهات والصلاحيات المخولة له.
متابعة المشاريع الخيرية وحملات جمع التبرعات الإغاثية وكافة فعاليات وأنشطة جمع التبرعات المنفذة داخل الدولة من قبل المؤسسات والجمعيات الخيرية المرخصة وخارج الدولة عند التكليف.
يشرف على ويشارك في اللجان الخاصة بجرد وحصر وتصنيف المضبوطات والمبالغ المصادرة وإعداد محضر التسليم للجهات المعنية وفق النظام.
التأكد من التزام المنشآت بالنظم واللوائح والأوامر المحلية والقوانين المنظمة للعمل ا لخيري.
القيام بجولات ميدانية لتحديد ومتابعة الجهات المخالفة وفق خط السير المحدد للـتأكد من إزالة المخالفة وعدم تكرارها.
يستخدم الضبطية القضائية الممنوحة له في إعطاء إشعار (طلب حضور/ إنذار/ محضر ضبط) في حال وجود تجاوز أو مخالفة بأحد المنشآت أو الأماكن وكذلك مصادرة كافة وسائل التبرع المخالفة وتسليم المواد المصادرة لمخزن الدائرة المخصص حسب الإجراءات المتبعة في ذلك.
مراجعة وتدقيق كافة تقارير البيانات الفنية اللازمة لاسيما ما يخص مؤشرات الأداء بالتنسيق مع موظفي القسم.
المتابعة والرقابة على تنفيذ المشاريع الموسمية مثل (مشروع ذبح الأضاحي – الخيم الرمضانية المرخصة) وكذلك الرقابة على حاويات الملابس والحصالات ووسائل التواصل الاجتماعي والاعلام المسموع والمرئي والمقروء بمناطق دبي.
المشاركة في إعداد الدراسات والمقارنات المرجعية والاستبيانات حول اعمال القسم بغرض تطوير الأداء وتحسين مستويات رضا المتعاملين.
المشاركة الفعالة في إعداد وتنفيذ ومتابعة ومراجعة كافة الإجراءات والمنهجيات والمشاركة في وضع أدلة الإجراءات وآليات العمل المتعلقة بعمل القسم، واقتراح تعديل ما يلزم منها عند الحاجة.
الاتصال والتواصل مع الجهات والوحدات التنظيمية داخل الدائرة أو خارجها وفق توجيهات المسؤول المباشر.
إعداد وصياغة مسودات المذكرات والمخاطبات ومحاضر الاجتماعات ذات الصلة بعمله، وأرشفتها ومتابعة تنفيذ توصياتها.
متابعة ما يصدر من قرارات وتعاميم ذات الصلة بعمله، والحرص على تطبيقها وتنفيذ ما جاء بها وفق اللوائح والأنظمة والإجراء المتبع.
الامتثال بالسياسات والإجراءات الأمنية المعمول بها بالدائر ة، و الإبلاغ عن الحوادث الأمنية في حال مواجهتها، وإبداء الالتزام في حضور ورش التوعية الأمنية.

Qualifications