Dubai Standortkoordinator: Office Aufbau & Operations

EF Sales GmbH

Dubai

Presencial

AED 112.000 - 179.000

Jornada completa

14 días+

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Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

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Annual Flight in die Heimat

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Descripción de la vacante

EF Robotics sucht eine engagierte Office-/Operations-Unterstützung in Dubai, die das Office von Grund auf aufbaut und betreut. Sie organisieren Büroabläufe, Lieferanten, Behördenprozesse und Meetings und fungieren als zentrale Schnittstelle zu Vermietern, Dienstleistern und Partnern (ENG/AR).

Sie verfügen über Erfahrung in Office-/Projektassistenz oder Operations in Dubai, arbeiten hands-on, eigenständig und diskret.

Formación

Erfahrung: Office-/Projektassistenz oder Operations in Dubai.
Stark organisiert, zuverlässig, detailorientiert, problemlösend.
Englisch fließend; Arabisch und Deutsch optional.
Hands-on, eigenständig, verantwortungsbewusst, diskret.
Erfahrung mit Behördengängen, Lieferantensteuerung, einfachen Budgets/Abrechnungen.
Eigenständige Einarbeitung anhand von Videos & Materialien – selbstständig.
Zukunft & Prozesse gestalten: EF Robotics aktiv mitgestalten.

Responsabilidades

Office-Setup & Betrieb: Möbel/Material, Lieferantensteuerung, Tagesabläufe sichern.
Administration: Dokumente, Verträge, Zahlungen, Registrierungen sauber abwickeln.
Behörden & Dienstleister: Termine/Unterlagen für Visas, Lizenzen, Banken koordinieren.
Kommunikation: Schnittstelle zu Vermietern, Service-Providern, Partnern (ENG/AR).
Erledigungen & Logistik: Botengänge, Abholungen, Kurier/Versand, Raumbuchungen.
Meetings & Besuche: Vorbereitung/Organisation für Kunden-/Partnertermine & kleine Events.