Assistante Administrative — Organisation & Accueil Pro

Lever, Inc.; Algeria; On-site; ZAR 499,000 - 699,000; Full time

Job summary

Lever, Inc. recherche une personne pour assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs et collaborateurs, gérer les appels téléphoniques, courriers et e-mails, et assurer le classement, l’archivage et le suivi des documents administratifs.

Vous préparerez et mettrez à jour les documents, tableaux et rapports administratifs, organiserez les réunions et agendas, et coordonnerez avec les différents services, en faisant preuve de discrétion et d’autonomie.

Qualifications

• Bac+2 ou formation en administration, RH, gestion ou domaine similaire.
• Une première expérience dans un poste administratif est souhaitée.
• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonnes capacités d’organisation et de communication.
• Rigueur, autonomie et sens des priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bon niveau de français ; l’anglais est un plus.

Responsibilities

• Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs et collaborateurs.
• Gérer les appels téléphoniques, courriers et e-mails.
• Assurer le classement, l’archivage et le suivi des documents administratifs.
• Préparer et mettre à jour les documents, tableaux et rapports administratifs.
• Assurer le suivi des dossiers et des demandes administratives.
• Organiser les réunions, rendez-vous et agendas lorsque nécessaire.
• Assurer la coordination avec les différents services.
• Effectuer toute autre tâche administrative liée à l’activité du service.

Skills

Organisation et gestion administrative

Communication

Gestion des priorités

Maîtrise des outils bureautiques

Esprit d’équipe

Rigueur et sens du détail

Education

Bac+2 ou formation en administration, RH, gestion ou domaine similaire

Tools

Pack Office

Job description

Lever, Inc. recherche une personne pour assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs et collaborateurs, gérer les appels téléphoniques, courriers et e-mails, et assurer le classement, l’archivage et le suivi des documents administratifs.

Vous préparerez et mettrez à jour les documents, tableaux et rapports administratifs, organiserez les réunions et agendas, et coordonnerez avec les différents services, en faisant preuve de discrétion et d’autonomie.