Assistante Administrative

Lever, Inc.; Algeria; Vor Ort; ZAR 499.000 - 699.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Lever, Inc. recherche une personne pour assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs et collaborateurs, gérer les appels téléphoniques, courriers et e-mails, et assurer le classement, l’archivage et le suivi des documents administratifs.

Vous préparerez et mettrez à jour les documents, tableaux et rapports administratifs, organiserez les réunions et agendas, et coordonnerez avec les différents services, en faisant preuve de discrétion et d’autonomie.

Qualifikationen

• Bac+2 ou formation en administration, RH, gestion ou domaine similaire.
• Une première expérience dans un poste administratif est souhaitée.
• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonnes capacités d’organisation et de communication.
• Rigueur, autonomie et sens des priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bon niveau de français ; l’anglais est un plus.

Aufgaben

• Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs et collaborateurs.
• Gérer les appels téléphoniques, courriers et e-mails.
• Assurer le classement, l’archivage et le suivi des documents administratifs.
• Préparer et mettre à jour les documents, tableaux et rapports administratifs.
• Assurer le suivi des dossiers et des demandes administratives.
• Organiser les réunions, rendez-vous et agendas lorsque nécessaire.
• Assurer la coordination avec les différents services.
• Effectuer toute autre tâche administrative liée à l’activité du service.

Kenntnisse

Organisation et gestion administrative

Communication

Gestion des priorités

Maîtrise des outils bureautiques

Esprit d’équipe

Rigueur et sens du détail

Ausbildung

Bac+2 ou formation en administration, RH, gestion ou domaine similaire

Tools

Pack Office

Jobbeschreibung

Missions principales

• Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs et collaborateurs.

• Gérer les appels téléphoniques, courriers et e-mails.

• Assurer le classement, l’archivage et le suivi des documents administratifs.

• Préparer et mettre à jour les documents, tableaux et rapports administratifs.

• Assurer le suivi des dossiers et des demandes administratives.

• Organiser les réunions, rendez-vous et agendas lorsque nécessaire.

• Assurer la coordination avec les différents services.

• Effectuer toute autre tâche administrative liée à l’activité du service.

Profil recherché

• Bac+2 ou formation en administration, RH, gestion ou domaine similaire.

• Une première expérience dans un poste administratif est souhaitée.

• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Bonnes capacités d’organisation et de communication.

• Rigueur, autonomie et sens des priorités.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

• Bon niveau de français ; l’anglais est un plus.

Compétences clés

• Organisation et gestion administrative

• Communication

• Gestion des priorités

• Maîtrise des outils bureautiques

• Esprit d’équipe

• Rigueur et sens du détail