Operations Admin Analyst & Receptionist

A.P. Moller - Maersk

Caracas

Presencial

VES 5.457.000 - 8.186.000

Jornada completa

Hace 7 días

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Descripción de la vacante

Maersk Venezuela busca un(a) Admin Analyst and Receptionist para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina y brindar soporte a múltiples áreas del negocio. Es una posición de alta visibilidad con interacción constante con diferentes equipos y stakeholders, orientada al servicio y a gestionar prioridades en un entorno dinámico e internacional.

El rol combina labores administrativas, financieras y de compras, coordinación de viajes y eventos, gestión de proveedores y manejo de

Formación

Formación técnica o universitaria en Administración, Negocios o áreas afines.
Experiencia en funciones administrativas y atención a clientes internos.
Conocimiento práctico de procesos Procure-to-Pay (P2P).
Gestión y relacionamiento con proveedores.
Conocimientos de facturación, presupuestos y compras.
Capacidad para coordinar múltiples actividades y trabajar con áreas diversas.
Decisiones proactivas y autonomía.
Organización de eventos corporativos y actividades internas.
Manejo de información sensible con criterio profesional.
Excelente comunicación y trabajo en equipo.
Dominio de Office y herramientas SAP/ServiceNow.

Responsabilidades

Gestionar procesos administrativos, financieros y de compras de la organización.
Coordinar procesamiento de facturas, pagos a proveedores y documentación administrativa.
Administrar proveedores, contratos, activos e inventarios, garantizando control y eficiencia.
Supervisar gastos administrativos y apoyar la gestión presupuestaria.
Coordinar viajes corporativos, hospedajes y logística para visitantes locales e internacionales.
Organizar reuniones y eventos corporativos y actividades de bienestar.
Brindar soporte administrativo transversal a las áreas de la organización en Venezuela.
Gestionar y proteger información confidencial cumpliendo políticas.
Supervisar servicios generales e infraestructura de oficina.
Administrar activos fijos y apoyar auditoría y control documental.
Elaborar reportes e indicadores para la toma de decisiones.
Recibir y orientar visitantes, proveedores y clientes, manteniendo estándares de servicio.