Procure-to-Pay Admin & Logistics Analyst

Maersk; Caracas; Presencial; VES 19.528.000 - 29.292.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Maersk Venezuela busca un Admin Analyst y Receptionist para asegurar la operación administrativa diaria, soporte a áreas y una experiencia profesional para visitantes y clientes. El rol combina gestión de compras, facturación y control de activos con atención a proveedores y coordinación de viajes.

Se valorará capacidad de toma de decisiones, autonomía y habilidades de organización en un entorno dinámico e internacional, con interacción constante entre equipos locales y regionales.

Formación

• Formación técnica o universitaria en Administración, Negocios o áreas afines.
• Experiencia en funciones administrativas, atención a clientes internos, coordinación operativa o roles similares.
• Conocimiento práctico de procesos Procure-to-Pay (P2P).
• Experiencia en gestión y relacionamiento con proveedores.
• Conocimientos de facturación, administración de presupuestos y procesos de compras.
• Capacidad para coordinar múltiples actividades y trabajar con diferentes áreas de negocio.
• Capacidad para tomar decisiones y manejar prioridades con autonomía.
• Experiencia en organización de eventos corporativos y actividades internas.
• Capacidad para manejar información sensible y confidencial.
• Excelente comunicación interpersonal y orientación al servicio.
• Dominio de Microsoft Office (Excel, Outlook, Word y PowerPoint) y Canva.
• Experiencia con SAP y ServiceNow.
• Inglés intermedio deseable.

Responsabilidades

• Gestionar procesos administrativos, financieros y de compras de la organización.
• Coordinar el procesamiento de facturas, pagos a proveedores y documentación administrativa.
• Administrar proveedores, contratos, activos e inventarios, garantizando control y eficiencia operativa.
• Supervisar gastos administrativos y apoyar la gestión presupuestaria.
• Coordinar viajes corporativos, hospedajes, transporte y logística para visitantes.
• Organizar reuniones y eventos corporativos y actividades de bienestar.
• Brindar soporte administrativo transversal a las áreas.
• Gestionar información confidencial cumpliendo políticas.
• Supervisar servicios generales e infraestructura para continuidad operativa.
• Administrar activos fijos y apoyar auditorías y control documental.
• Elaborar reportes e indicadores para toma de decisiones.
• Recibir visitantes y orientarles acorde a estándares de Maersk.
• Colaborar con equipos regionales para asegurar procesos administrativos.

Conocimientos

Organizational skills

Autonomy

Servicio al cliente

Multitarea

Comunicación interpersonal

Trabajo en equipo

Educación

Técnico o universitario en Administración/Negocios

Herramientas

Microsoft Office

Excel

Outlook

Word

PowerPoint

Canva

SAP

ServiceNow

Descripción del empleo

Maersk Venezuela busca un Admin Analyst y Receptionist para asegurar la operación administrativa diaria, soporte a áreas y una experiencia profesional para visitantes y clientes. El rol combina gestión de compras, facturación y control de activos con atención a proveedores y coordinación de viajes.

Se valorará capacidad de toma de decisiones, autonomía y habilidades de organización en un entorno dinámico e internacional, con interacción constante entre equipos locales y regionales.