Admin & Office Ops Analyst (P2P)

APM Terminals; Caracas; Presencial; VES 9.685.000 - 14.528.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Maersk en Venezuela busca un Admin Analyst and Receptionist para garantizar el correcto funcionamiento de la oficina, brindar soporte a varias áreas y contribuir a una experiencia profesional para colaboradores, clientes, proveedores y visitantes.

La posición es de alta visibilidad y requiere coordinación de procesos administrativos, facturación, compras y relaciones con proveedores, con interacción constante entre equipos regionales y stakeholders.

Formación

• Formación técnica o universitaria en Administración o áreas afines.
• Experiencia en funciones administrativas, atención a clientes internos, coordinación operativa o roles similares.
• Conocimiento práctico de procesos Procure-to-Pay (P2P).
• Experiencia en gestión y relacionamiento con proveedores.
• Conocimientos de facturación, administración de presupuestos y procesos de compras.
• Capacidad para coordinar múltiples actividades simultáneamente y trabajar con diferentes áreas de negocio.
• Capacidad para tomar decisiones y resolver situaciones con autonomía.
• Experiencia en organización de eventos corporativos.
• Capacidad para manejar información sensible y confidencial con criterio profesional.
• Excelente comunicación interpersonal, orientación al servicio y trabajo colaborativo.
• Dominio de Microsoft Office (Excel, Outlook, Word y PowerPoint) y Canva.
• Experiencia con SAP y ServiceNow.
• Inglés intermedio deseable.

Responsabilidades

• Gestionar procesos administrativos, financieros y de compras de la organización.
• Coordinar el procesamiento de facturas y pagos a proveedores.
• Administrar proveedores, contratos, activos e inventarios, garantizando control y eficiencia operativa.
• Supervisar gastos administrativos y apoyar la gestión presupuestaria.
• Coordinar viajes corporativos, hospedajes, transporte y logística para visitantes.
• Organizar reuniones, eventos corporativos y actividades de reconocimiento.
• Brindar soporte administrativo transversal a áreas en Venezuela.
• Gestionar y proteger información confidencial conforme a políticas corporativas.
• Supervisar servicios generales e infraestructura de oficina.
• Administrar activos fijos y apoyar auditorías y control documental.
• Elaborar reportes, análisis e indicadores para toma de decisiones.
• Recibir y orientar visitantes, proveedores y clientes, asegurando experiencia profesional.

Conocimientos

Comunicación

Atención cliente

Organización

Autonomía

Proveedores

Presupuestos

Eventos corporativos

Confidencialidad

Educación

Formación técnica o universitaria en Administración

Herramientas

SAP

ServiceNow

Canva

Descripción del empleo

Maersk en Venezuela busca un Admin Analyst and Receptionist para garantizar el correcto funcionamiento de la oficina, brindar soporte a varias áreas y contribuir a una experiencia profesional para colaboradores, clientes, proveedores y visitantes.

La posición es de alta visibilidad y requiere coordinación de procesos administrativos, facturación, compras y relaciones con proveedores, con interacción constante entre equipos regionales y stakeholders.